Для чего нужна автобиография на работу
При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?
Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:
- роста в карьере;
- социального уровня;
- скрытых профессиональных возможностей соискателя.
Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):
- таможня;
- полиция;
- противопожарная служба;
- другие государственные учреждения.
Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).
Основные правила написания автобиографии на госслужбу
Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.
Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.
- Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
- При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
- Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
- Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
- Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
- Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.
Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.
Как написать автобиографию
Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.
Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:
- исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
- лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
- строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
- официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
- соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
- изложение достоверных фактов.
В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:
- готового бланка с анкетными графами;
- свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
- эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.
Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.
Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:
- Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
- Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
- Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
- Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
- Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».
Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Что следует указать в автобиографии
- ФИО заявителя, дату и место его рождения, наличие или отсутствие гражданства.
- Информация о полученном образовании. Следует подробно описывать наименование учебных заведений и факультетов и указывать сроки прохождения обучения. Нужно также сделать ссылки на документы, подтверждающие получение образования (серии и номера дипломов, аттестатов и пр.).
- Сведения о семейном положении с указанием ФИО супруги (супруга), даты его рождения и даты регистрации брака. Если заявитель в разводе кроме вышеозначенной информации следует указать дату развода. В этом пункте также необходимы ссылки на документы (свидетельства о заключении и/или расторжении брака).
- Информация о близких родственниках. Нужно написать их ФИО, даты рождения, наличие гражданства и место проживания данных лиц. Если кто-либо из членов семьи осуществлял трудовую деятельность, связанную с секретной государственной информацией, это необходимо также указать.
- Описывая опыт работу, нужно наименование всех структур вписывать полностью и фиксировать даты поступления и указывать занимаемую должность. Можно дать краткий обзор выполняемого рода деятельности. Следует представлять не только даты увольнения, но и причины таковых. Женщине, имеющей детей необходимо обозначить сроки ухода в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
- Если автобиографию составляет военнообязанный, необходимо указывать срок и место прохождения военной службы (здесь вносят название части и населенный пункт), а также воинское звание.
- При условии, что гражданин привлекался к уголовной ответственности, это факт надлежит отразить в документе с указанием статьи, предписанной меры наказания и условиях ее отбытия. С административной ответственностью немного сложней. Если гражданин привлекался к штрафу за незначительное правонарушение, указывать данный факт не обязательно при условии, что он не имеет четко прослеживаемой связи с вакантной должностью. Например, если гражданин устраивается на должность водителя в Прокуратуру, ему следует обозначить, что он привлекался за нарушения ПДД, а когда устраивается архивариусом в Отдел Соцзащиты, необходимость в этом отсутствует.
- Обязательно написать дату составления автобиографии, проставить подпись претендента с расшифровкой.
- Наличие серьезных заболеваний, протекающих в хронической форме. Если у соискателя имеется перспектива на излечение, лучше этот пункт обойти стороной.
- Уровень компьютерной грамотности, владение сложными программами.
- Наличие водительских прав и собственного автомобиля.
- Имеется ли серьезное хобби (например, занятия спортом) и уровень достижений в нем.
- Главные личностные черты характера по мнению самого составителя.
Образец документа
Автобиография
Я, Малюга Петр Васильевич, родился 14 октября 1972 года, в городе Юрьевск, Хабаровского края в семье военнослужащих.
1978 год – вместе с родителями переехал в г. Витебск.
С 1980 по 1988 год – учился в Витебской общеобразовательной школе № 28, где получил аттестат об общем образовании.
После окончания школы, 1988 год, стал студентом Минского электротехнического техникума. Закончил его в 1992 году, получил диплом по специальности «Машиностроение и наладка станков с программным управлением».
Сентябрь 1996 года – поступил на юридический факультет Минского университета по специальности «Правоведение», который закончил 25 апреля 2003 года. Получил диплом о высшем образовании и квалификацию специалиста по специальности юрист.
2009 – 2010 годы был слушателем международной бизнес школы «ВИП – МИНСК», освоил курс «Executive MBA».
2010 год – слушатель курса «HR – менеджер» международной школы бизнеса и права «ВИП – МИНСК».
2011 год – проходил курс «Общий маркетинг», международной школы бизнеса «NIMA».
С октября 2015 года прохожу программу Скандинавского института менеджмента
IFL Develop Your Business, в России.
С 10 января 1994 по 30 сентября 2001 года работал коммерческим директором в производственно-коммерческой фирме «Рост».
С сентября 2001 принят на должность председателя правления ЗАО «Успех».
С 25 сентября 2002 по 14 сентября 2008 работал на должности директора по внешнеэкономической деятельности ООО «Успех».
С сентября 2008 года и до настоящего времени занимаю должность директора по внешнеэкономической деятельности ООО Производственно-коммерческая фирма «Успех».
Состав семьи:
- Жена – Малюга Людмила Антоновна, 27 апреля 1978 г. р. Работает преподавателем в Минском государственном университете внутренних дел. Кандидат филологических наук.
- Сын – Малюга Евгений Петрович, 1 сентября 2005 г. р.
- Дочь – Малюга Анастасия Петровна, 21 декабря 2008 г. р.
- Мать – Александровская Ирина Юрьевна, 8 августа 1954 г. р., пенсионерка.
- Отец – Малюга Василий Александрович, 14 ноября 1948 г. р., работает в «Витебском районе гидротехнических сооружений» занимает должность начальника вахты судно – пропускной службы.
Военную службу не проходил.
Я, и мои родные осуждены не были, под следствием не находились.
14 сентября 2016 года П.В.Малюга
Дополнение к автобиографии
Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.
И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:
- сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
- отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
- наличие ученой степени и/или звания;
- социальное происхождение в автобиографии;
- хобби и увлечений;
- родного языка;
- гражданства и национальности;
- увлечение видами спорта;
- подготовки в системе дополнительного образования;
- дополнительных курсов, тренингов;
- знаний языков и каких-либо навыков и т.п.
Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:
- служащий – если это касается государственных должностей;
- рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
- крестьянин – для работников фермерских хозяйств.
В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.