Белая зарплата, ее плюсы и минусы

Как понять, что зарплата — белая

Определить, что вы получаете «белую» зарплату не сложно. Для этого следует проанализировать несколько видов документов, к которым труженик имеет доступ:

  1. Трудовой договор, подписанный сторонами, полностью отображает уровень ожидаемого дохода гражданина. Если в документе присутствуют отсылочные нормы на Положение об оплате труда, коллективный договор, приказ о зачислении в компанию на конкретную должность, то с этими документами вы сможете без труда ознакомиться. И эта информация в дальнейшем будет ежемесячно подтверждаться соответствующими выплатами. 
  2. Бухгалтерия компании полностью отражает все начисления, и удержания по заработной плате, а труженику выдается расчетный листок, где все это видно. 
  3. Сотрудник, имея под рукой документы об начисленной заработной плате и пользуясь действующими в компании нормативными документами по этому направлению, может самостоятельно без труда проверить правильность начисления заработанного дохода. 
  4. Все документы, касающиеся оплаты труда, были согласованы с профсоюзной организацией, и она имеет право отслеживать, как это все работает на практике.
  5. Все выплаты осуществляются путем перечисления на банковскую карточку, либо же через кассу предприятия. 

Стоит отметить, что на порядок начисления дохода будет зависеть тип заработной платы. Если она повременная (выплачивается за отработанное фиксированное время), то выплаты будут зависеть от фактически отработанных часов. В то же время при сдельной форме труда труженик вправе рассчитывать на доход, исчисляемый исходя из полученного от него количества продукции. Время нахождения на рабочем месте не будет здесь играть роли.

Оформляется путем подписания трудового договора между сторонами. На сотрудника заводится личное дело, открывается счет в банке. Все начисления зарплаты выполняются и отображаются через бухгалтерию. 

Суть явления

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

  • Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
  • Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
  • При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
  • Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
  • Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

  • Оклад.
  • Премия.
  • Районный коэффициент (если он есть).
  • Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
  • Отпускные (если сотрудник уходит в отпуск).
  • Оплата больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
  • Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

Официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Отличие от «серой» и «черных» схем

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно. Это можно сделать следующими способами:

  1. Внеплановая проверка налоговых органов. Посчитав сотрудников «по головам» и сравнив с документами, найти нелегальных нетрудно.
  2. Жалобу могут направить недовольные сотрудники (это повод с ними не ссориться) или конкуренты. Причем подобного рода жалобы принимают в инспекции по труду, в налоговой и даже в прокуратуре и полиции.

Белая зарплата, ее плюсы и минусы

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций.

Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.

Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.

Почему граждане соглашаются на «зарплату в конверте»? Все просто. Им обещают повышенный уровень оплаты труда за счет экономии на налогах, которые должны платить при легальном трудоустройстве. Но это преимущество очень скоро может стать главным недостатком. Ведь от легального начисления дохода напрямую зависят такие виды социальных выплат:

  1. Расчет отпускных. Осуществляется исходя их среднего уровня дохода. При этом количество дней отдыха определено законодательством им и не может уменьшаться. За них нужно в обязательном порядке платить деньги. Даже если труженик отпуск заработает, но не отгуляет до момента своего увольнения. 
  2. Начисление больничных. Еще одно направление, которое напрямую связано с легальностью заработной платы. Если она официально не подтверждена, и, следовательно, отсутствовали социальные взносы, ФСС не перечислит деньги за период болезни. А работодатель такие периоды нелегальному работнику компенсировать не будет. 
  3. Доплаты, надбавки, компенсационные выплаты. При скрытой заработной плате всего этого вы не увидите. Как следствие, если труд осуществляется на вредном производстве, получить какие-либо преференции для более раннего выхода на пенсию не будет оснований.
  4. Полный расчет при увольнении. Прекращение трудовых отношений в нелегальном статусе сразу «обрубает» все обязательства нанимателя перед тружеником. И даже если вам что-то обещали выплатить, — это будет зависеть исключительно от порядочности нанимателя. Заставить его это делать никто не сможет. Даже в судебном порядке. 

Таким образом, повышенный уровень дохода при нелегальном труде очень быстро становится проблемой, если гражданин заболеет, захочет в отпуск или уволиться. Да и будущие пенсионные выплаты, вследствие отсутствия перечислений в государственную казну, становятся под угрозой. 

Законодательство

К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.

Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:

  • Зарплата сотрудника должна быть не меньше установленного государством минимума (МРОТ).
  • Выплаты производятся не реже двух раз в месяц.

Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

  1. Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней). 
  2. Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании. 
  3. Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника. 
  4. Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения. 

Конечно, официальная заработная плата имеет и некоторые недостатки, из-за которых отдельные граждане и соглашаются на нелегальный доход:

  • работодатель будет платить ровно столько, как указано в трудовом договоре сотрудника;
  • из всей начисленной суммы доходов больше трети придется отдать в качестве налогов и различных социальных выплат;
  • любые дополнительные выплаты должны найти отражение в нормативных документах и положениях компании.

Каково работнику

Белая заработная плата имеет свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим в отдельности.

Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:

  • С официального дохода начисляются взносы на пенсию.
  • Легальные больничные и декретные выплаты.
  • При получении кредита банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ. На зарплату «в конверте» такую справку выдать нельзя, невозможно получить кредит в банке.
  • Работодатель не может безосновательно лишить сотрудника части зарплаты или премии.
  • Организация не вправе задерживать зарплату.
  • При увольнении или сокращении работодатель обязан выплатить все, что причитается работнику.
  • Если организация нарушает свои обязательства по оплате труда, работник имеет основания подать в суд, представив доказательства.

Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:

  1. Часто работодатели «отыгрывают» свои затраты на сотрудниках. Официальная заработная плата по договору ниже, чем на аналогичной должности в «серых» компаниях в среднем по региону.
  2. Официальная заработная плата не выгодна должникам. Долги взимаются именно с нее. Неофициальный доход легко скрыть.

Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.

Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:

  • Стабильность.
  • Отсутствие рисков, связанных с нарушением законодательства.
  • Незапятнанную репутацию.
  • Эффективность отношений с работниками. Строгое документирование суммы выплат отсекает работнику возможность спекулировать, шантажировать и ставить свои условия.

Минусы:

  • Высокая налоговая нагрузка и строгая бухгалтерская отчетность.
  • Необходимость следовать букве закона и выполнять обязательства перед персоналом.
  • Зарплата – лучший метод стимулирования и влияния на сотрудников. Но если она имеет фиксированный размер, рычагов управления становится меньше.
  • При ограниченном штате у работодателя практически отсутствует возможность быстро принять нового сотрудника, скажем, на временную работу.

Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя.

Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.

Основные плюсы для работников заключаются в его социальной защищенности при оформлении официально на предприятии или в любой другой компании:

  • При получении официального дохода производится отчисление в пенсионный фонд;
  • При оформлении кредита требуется подтверждение получаемого ежемесячного дохода. Такая справка может быть оформлена только для белой зарплаты.
  • Легально оплачиваемые больничные и отпускные.
  • При увольнении работодатель должен выплатить все, что требуется в таком случае по законодательству.
  • У работодателя нет возможности лишить работника без основательных причин зарплаты или ее части.
  • Руководство не имеет права задерживать заработную плату.
  • При возникновении спорных вопросов по выплатам заработной платы у работника есть возможность обратиться в суд, чтобы добиться справедливости.

Для работников нет явных недостатков официальной заработной платы. Такие недостатки могут проявляться только в частных случаях:

  • Неофициальный доход достаточно легко скрывается, поэтому белая зарплата не слишком удобна тем, у кого имеются долги, так как через суд они могут вычитываться.
  • Свои затраты работодатели отыгрывают на сотрудниках. Ведь очень часто зарплата по договору ниже, чем у аналогичных предприятий с «серой» схемой начисления.
  • Но соглашаясь на такую заработную плату, стоит помнить, что такая схема выплаты – незаконная.

Какая зарплата выгодней

Начисление легальной или нелегальной зарплаты может расцениваться по-разному. Понятное дело, легальный учет всего, что заработал и получил гражданин за свои труды повышает уровень его социальной защищенности и предоставляет дополнительные гарантии защиты от неправомерных действий со стороны работодателя.

Кроме этого, белая зарплата гарантирует:

  • своевременные и в полном объеме выплаты за отработанные дни;
  • полностью оплачиваемый отпуск, больничные, декретные, полноценный расчет при увольнении;
  • возможность контролировать правильность начисления дохода;
  • получение ссуд, кредитов, оформление ипотеки;
  • возможность отстоять свои права через профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру, либо суд.

Белая зарплата, ее плюсы и минусы

Вместе с этим, «черная» зарплата в отдельных случаях выгодна как работодателю, так и работнику. Особенно когда требуется:

  1. Стимулировать труженика к труду «рублем».
  2. Выплачивать официальные долги, начисляемые на легальную часть дохода.
  3. Отсутствие необходимости жесткого учета всех выплат.

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Легальный уровень дохода базируется на принятых положениях об оплате трудовой деятельности в компаниях. По умолчанию такая зарплата делится на такие подвиды:

  1. Основной доход. Рассчитывается исходя из установленного оклада (ставки). Указывается в трудовом договоре (приказе о зачислении на должность). Уменьшать эту часть выплат запрещено.
  2. Дополнительная зарплата. В этой части будут все предусмотренные системой оплаты дополнительные премии, надбавки, доплаты, выплачиваемые на постоянной основе. Они устанавливаются на уровне государства, а также локальными документами и могут видоизменяться (в большую или меньшую сторону). Выплачиваются плюсом к окладу.
  3. Другие поощрительные, а также компенсационные выплаты. Сюда относят компенсационные выплаты (больничные, материальную помощь), а также отдельные разовые премии за выполнение особо важных трудовых функций.

Работодатель обязан выплачивать легальную зарплату дважды в месяц – авансом за первую половину, и окончательный расчет после окончания месячного периода. За задержку выплаты зарплаты предусмотрена юридическая (административная) ответственность.

Как насчитываются налоги

Чтобы понять, с какой налоговой нагрузкой сталкивается работодатель, выплачивающий легальную заработную плату, рассмотрим размеры взносов, которые требуется выплачивать в качестве налогов (социальных взносов). 

В обязанность работодателя включены расчет и перечисление налогов (взносов) в таких размерах:

  • 13% налог на доходы физлиц. Если нерезиденты, то его размер увеличивается до 30%;
  • 22% отчисления в пенсионный фонд;
  • 5,1% перечисления в медицинский страховой фонд;
  • 2,9% на социальное страхование;
  • от 0,2% до 8,5% (зависит от опасности производства) на травматизм. 

Тут важно обозначить, что налог на доходы рассчитывается и взыскивается с заработной платы (дохода) сотрудника. Перечисляется работодателем. Другие социальные отчисления насчитываются на полный размер зарплаты. Платятся со средств работодателя. Таким образом осуществляется разделение нагрузки по выплатам.

Иными словами, при зарплате в 20000 рублей 13% отчислят в качестве налогов, а еще 30,2% (максимум 38,5%) работодатель перечислит в различные фонды со своих денег. Таким образом на руки труженик получит 17400 рублей. Для работодателя необходимо сформировать фонд оплаты на уровне 26040 рублей (максимум 27700 рублей).

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Самым очевидным плюсом официального заработка работников для работодателя является его легальность. Если нет тайн перед законом, у владельца компании спокойна совесть и сон. Выбрать официальную белую схему начисления заработной платы каждый работодатель получает:

  • Отсутствие любых рисков возникновения проблем с законодательством.
  • Чистую репутацию.
  • Эффективность отношений с трудящимися, так как у них нет оснований шантажировать и спекулировать.
  • Стабильность.

Минусы также есть:

  • Существенные налоговые выплаты, а также строгая бухгалтерская отчетность.
  • Зарплата с давних времен является хорошим стимулятором для работника, а когда она оговорена только на словах, управлять ситуацией намного сложнее. При небольшом штате работников у работодателя практически нет возможности приучить нового сотрудника даже временно.
  • Необходимость выполнять обязательства перед персоналом, которые оговорены законодательством.

Если наличие таких минусов являются приоритетами для руководства при выборе схемы оплаты труда работников, то им стоит задуматься, что всегда будет присутствовать риск быть раскрытым. А за нарушение законодательства полагаются штрафы и даже заключение в тюрьму. Поэтому прежде, чем нарушать Букву закона, следует подумать, стоит ли это того.

Похожие записи

  • Основные плюсы и минусы вендингового бизнесаОсновные плюсы и минусы вендингового бизнеса
  • Основные плюсы и минусы рекламы на телевиденииОсновные плюсы и минусы рекламы на телевидении
  • Стоит ли заниматься дропшиппингом?Стоит ли заниматься дропшиппингом?
  • Водородная энергетика, ее плюсы и минусыВодородная энергетика, ее плюсы и минусы
  • Плюсы и минусы работы в командеПлюсы и минусы работы в команде
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО): плюсы и минусыОбщество с ограниченной ответственностью (ООО): плюсы и минусы
  • Семейный бизнес: что это, плюсы и минусыСемейный бизнес: что это, плюсы и минусы
  • Плюсы и минусы командной экономикиПлюсы и минусы командной экономики

В трудовом законодательстве отсутствуют какие-либо термины, указывающие на цвет заработной платы. «Белая зарплата» — это народное название доходов, выплачиваемых по всем правилам бухгалтерского учета и отображенных во всех документах, подтверждающих факт трудовых отношений. 

Если же рассматривать народные названия и то, что под ними имеют в виду, то здесь стоит выделить такие основные нюансы:

  1. Белая зарплата. Уровень дохода за полностью выполненный труд, который рассчитан по всем требования трудового законодательства, отображен в бухгалтерском учете и с него полностью уплачены все виды налогов и взносов. Одновременно с перечислением зарплаты работнику обязаны выдать полную постатейную расшифровку выполненных начислений. 
  2. Черная зарплата. Еще ее называют зарплатой в конверте. Это означает, что гражданин числится на предприятии как нелегальный работник и при возникновении каких-либо неприятностей, или происшествий не сможет доказать факт работы в компании. Да и выплата такого вида дохода в полном объеме вовсе не гарантирована. Ведь работодатель может попросту «забыть об необходимости платить часть такого дохода. И труженик не сможет ему что-то доказать.
  3. Серая зарплата. Такой термин встречается, когда часть зарплаты (обычно где-то половина), выплачивается легально и отображается по бухгалтерскому и кадровому учету, а вторая часть платится «в конверте» (нелегально). С одной стороны, в такой схемы есть легальное трудоустройство и социальные гарантии на случай возможных неприятностей. А с другой стороны – никто не гарантирует постоянную выплату спрятанной от учета части заработка. 

Материальная. Если зарплата будет выплачена с задержкой, работник имеет право на компенсацию такой задержки в виде пени. Рассчитывается за каждый день. Составляет 1/300 ставки рефинансирования, введенной Центробанком.

Административная. В этом случае осуществляется административное оформление подобного нарушения. По итогам его рассмотрения работодателю (к руководителю) грозит штраф до 5 тыс. рублей. На компанию же могут начислить штрафные санкции в размере до 50 тыс. рублей. Если же подобные действия повторяются – руководителя могут дополнительно отстранить от работы до 3 лет.

Белая зарплата, ее плюсы и минусы

Уголовная. Может применяться в случаях злостного нарушения прав тружеников. Как правило, это сознательное игнорирование без каких-либо причин и ограничений выплаты зарплаты за период три и больше месяца. Наказание начинается от 120 тысяч рублей штрафа. Максимум – 3 года тюрьмы. Если это все еще и повлекло тяжелые последствия, тогда виновнику может грозить 5 лет тюрьмы.

https://www.youtube.com/watch?v=zIk7KfEwt28

Как промежуточное наказание (если над организацией присутствует вышестоящий орган), может применяться дисциплинарная ответственность к руководителям таких филиалов и подразделений. 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru