Формула расчета заработной платы

Порядок, как рассчитать заработную плату по окладу

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

39

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

72.2

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

84

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

155

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

157

Члены комиссий по трудовым спорам

171

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

181

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

182

Направленные на обязательные медосмотры

185

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

185.1

Доноры

186

Работники при приостановлении деятельности организации

220

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

254

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

258

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

262

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

Расчет зарплаты выполняется согласно действующим на предприятии тарифам, сдельным расценкам, окладам. Также учитывается отработанное сотрудником время и объем выпущенной продукции.

Для расчета заработной платы используются такие документы:

  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор или контракт.

На основании этих документов исчисляется размер заработной платы и форма оплаты каждому сотруднику. Размер заработной платы может быть изменен в сторону увеличения или уменьшения.

Формула расчета заработной платы

Самая простая для бухгалтера – окладная схема оплаты труда персонала. Вот, как рассчитать зарплату по окладу – для этого необходимо знать:

  • норму рабочего времени в рассматриваемом месяце;
  • показатели фактической отработки в часах и днях;
  • величину установленного трудовым договором оклада.

Трудовой кодекс в ч. 3 ст. 129 характеризует оклад как фиксированный объем выплат работникам, которые положены им за выполненные трудовые функции в течение полного календарного месяца. В эту сумму не входят компенсационные и стимулирующие начисления.

Когда производят расчет заработной платы по окладу, не учитывают:

  • социальные пособия;
  • выдаваемые сотруднику подотчетные средства.

Такой способ расчетов с персоналом по оплате труда (его полезности) труда применяют в тех случаях, когда результаты работы не могут быть оценены в количественных показателях. Единственным оценочным критерием выступает фактическое время пребывания человека на рабочем месте. При этом расчет заработной платы в 2018 году и любом другом интервале ориентирован на установленную для конкретного месяца норму временной отработки.

Важно понимать, что зарплата учитывается при расчете не целиком – начисленный заработок не выдают работнику в полном объеме. До перечисления дохода на карты или выдачи его в кассе необходимо произвести все обязательные удержания:

  • подоходный налог;
  • алименты;
  • прочие суммы по исполнительным листам 1-й очереди;
  • средства, подлежащие удержанию по исполнительным документам 2-й очереди;
  • удержания, инициированные самим работником.

Формула расчета заработной платы

После окончания месяца бухгалтер разносит кадровые приказы, вписывает в лицевые счета данные об отпусках и больничных листах, командировках.

Механизм, как рассчитывается зарплата, таков:

  • сведения из табеля рабочего времени сопоставляют с общегосударственной нормой отработки для расчетного месяца;
  • если данные совпали, оклад подлежит начислению в полном объеме;
  • если фактически было отработано меньше (из-за отпуска или болезни, прогула), оклад начисляют пропорционально указанному в табеле времени;
  • есть особенность, как рассчитать заработную плату при превышении фактической отработки: полный оклад суммируют с начислениями в повышенном размере за каждый час сверх нормы.

Также см. «Производственный календарь на 2018 год».

Свои особенности имеет расчет оплаты в выходные и праздничные дни. Если в отработанном месяце были зафиксированы случаи выхода работника в ночное время или в праздничные дни, за каждый час необходимо сделать доплату.

Оклад / Количество рабочих дней по производственному календарю (или графику работы) × Фактическое количество отработанных дней по табелю

Также «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Окладная система оплаты труда

Оплата труда по окладу – одна из самых простых систем с точки зрения расчета зарплаты. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Окладная система оплаты труда, как правило, устанавливается работникам, результат труда которых не может быть количественно измерен и оценен. Поэтому главный критерий начисления полной величины оклада является соблюдение режима рабочего времени и нормы труда, т. е. отработка полного количества рабочих дней в расчетном периоде исходя из согласованной продолжительности рабочего времени.

Формула расчета заработной платы

При этом под окладом понимается не сумма, которую работник получит «на руки» при отработке полного месяца, а сумма к начислению, из которой будет удержан НДФЛ, а также произведены иные удержания в соответствии с законодательством или заявлением самого работника (к примеру, алименты или погашение кредита).

Расчет зарплаты выполняют на основании расценок на одно изделие. Установленных на предприятии. Далее эта цифра умножается на количество изготовленных изделий (при условии, что они не меняются).

Учет количества изделий ведется сотрудниками, которые отвечают за данный участок работы, например, мастером или бригадиром.

Количество выработанной продукции прописывается в первичной документации. Форма учета выработки продукции разрабатывается предприятием.

В качестве такой документации могут выступать маршрутные листы, наряды на сдельную работу, акты о приеме выполненных работ.

При расчете зарплаты по повременной оплате труда учитывается количество отработанного времени. Для учета отработанного по факту времени используются формы Т-12 и Т-13.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Данные формы утверждены Госкомстатом, обязательны для использования и оформлены в соответствии с требованиями закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Форма некоторых первичных документов по оплате труда регламентирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

К ним относятся:

  1. Табель учета рабочего времени применяется для автоматизированного учета явки сотрудников на рабочее место, используется в компаниях, оборудованных специальными системами считывания и распознавания, которые фиксируют дату и время прихода сотрудника на рабочее место.
  2. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда применяется в большинстве организаций для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, является универсальным документом, подтверждает фактическое выполнение сотрудником трудовой деятельности.
  3. Расчетно-платежная ведомость, расчетная и платежная ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы, при наличии формы Т-49 другие не составляются, при выплате зарплаты на банковские карты используется только форма Т-51.
  4. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику применяется для начисления отпускных выплат.
  5. Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником используется при расчете зарплаты, неиспользованного отпуска, прочих выплат при увольнении.
  6. Лицевой счет — необходим для отображения учета всех данных о заработной плате, начислений и удержаний в течение календарного года.
  7. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного — здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком — здесь;
  • для декретных выплат — тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка: формула

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Формула расчета заработной платы

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

(Оклад Доплаты и надбавки Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Формула расчета заработной платы

СмЗ = СдЗ × N,

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2019 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре:  29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

494 600 / (29,3 × 11 11) = 1 483,95 руб.

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Для того чтобы определить размер отпускных, рассчитывают средний размер заработной платы за последние 12 месяцев.

Далее исчисляется средний заработок за один рабочий день, для этого полученное число делят на 29,4 — это среднее число дней в году. Полученный показатель умножается на количество дней в отпуске.

ФИО Количество дней отпуска Средняя заработная плата Заработок за один день Сумма к оплате
Петров Иван Иванович 24 4500 рублей 4500/29,4 = 153,06 рублей 153,06×24 = 3673,44 рубля

Для того чтобы рассчитать больничный, необходимо знать трудовой стаж, оплата по которому составляет определенный процент от среднего заработка:

  • 100% — при трудовом стаже 8 и более лет;
  • 80% — при трудовом стаже 5-8 лет;
  • 60% — при трудовом стаже менее 5 лет.

При расчете выплат за больничный лист учитывают календарные дни, а не рабочие. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты, которая исчисляется за последние 2 года.

При расчете дневного пособия за один день общая сумма доходов за два года делится на 730 (количество календарных дней в двух годах).

ФИО Количество дней нетру — доспособности Средняя заработная плата за 2 года Страховой стаж Заработок за один день Сумма к оплате
Петров Иван Иванович 14 108000 рублей 10 лет 108000/730= 147,94 рублей 147,94×14× 100%= 2071,23 рубля

При расчете алиментов из заработной платы удерживаются суммы, указанные в исполнительном листе. Алименты могут указываться в процентном соотношении к имеющимся доходам, так и в установленной сумме.

Формула расчета заработной платы

Максимальный размер удержания алиментов не должен превышать 70% после вычета налога на доходы с физических лиц.

В процентном соотношении алименты составляют:

  • 1/4 от доходов при наличии 1 ребенка;
  • 1/3 от доходов при наличии 2 детей;
  • 1/2 от доходов при наличии 3 и более детей.

Данные процентные соотношения могут быть уменьшены или увеличены в судебном порядке за счет сопутствующих уважительных обстоятельств, например, материального положения.

Например, если заработная плата составляет 4500 рублей, то сумма алиментов на одного ребенка будет составлять: 4500/4=1125 рублей.

Как рассчитать налог на доходы физических лиц?

Основная ставка по НДФЛ составляет 13% от всех доходов физического лица. Доход сотрудника (в частности заработную плату) необходимо уменьшить на сумму налоговых вычетов.

Под налоговым вычетом понимают фиксированную сумму, которая вычитается из зарплаты до уплаты налогов.

Из оставшейся суммы вычисляется размер НДФЛ. Вычет выполняется только, если сумма дохода не превышает 280000 рублей.

Сумма вычетов составляет:

  • 1400 рублей — на первого ребенка;
  • 1400 рублей — на второго ребенка;
  • 3000 рублей — на третьего и последующих;
  • 3000 рублей — на каждого ребенка-инвалида;
  • 3000 рублей — на каждого учащегося ребенка-инвалида на очной форме обучения до 24 лет.

Если доход превысил 2800 рублей, вычет не применяют. Возобновляется он только со следующего налогового периода.

ФИО Доход за месяц Количество детей Размер вычета Сумма налога Сумма к выплате
Петров Иван Иванович 4500 рублей 1 ребенок 4500-1400=3100 рублей 3100×13%= 403 рубля 4500-403= 4097 рублей

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Особенности расчета среднего дневного заработка

СмЗ = СдЗ × N,

Пример

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru