Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Копия страниц паспорта для загранпаспорта: советы и рекомендации

Путешествие в другие страны сопряжено с рядом юридических аспектов. Гражданин обязан подготовить документы для оформления заграничного удостоверения личности. В список должна быть включена копия страниц паспорта. Процедура должна выполняться с

Сегодня контролем за передвижением граждан занимается ГУВМ МВД. В ведении организации находится и оформление выездной документации. Ранее процедура проводилась ФМС РФ. Гражданин в обязательном порядке должен включить в перечень документов копии основного и заграничного удостоверений личности. Процедура считается стандартной.

Для загранпаспорта

Если выезд за границу запланирован впервые, необходима копия страниц паспорта для загранпаспорта. Копированию подвергаются только заполненные листы. Снимать копии с иных страницы не требуется.

Обратите внимание! Если загранпаспорт ранее уже был получен, его также необходимо включить в перечень документов. Уполномоченный орган требует копии всех страниц. Их может быть от 36 до 46 в зависимости от типа. На стандартном листе А4 проводится съемка сразу 2 разворотов с одной стороны.

Для визы

Если планируется оформление визы, процедура оформления поменяется. В этом случае необходимо соблюдать законодательство принимающего государства. Перед тем, как выполнять ксерокопирование, рекомендуется зайти на страницу иностранного посольства в интернете.

Обычно здесь представлены сведения о процедуре оформления. Если обнаружить требуемые данные не удаётся, лучше снять копии со всех страниц загранпаспорта для визы и внутреннего удостоверения личности. Если документов для пересечения границы несколько, в процедуре участвует каждый из них.

Копии стоит снимать с  заполненных страниц.

Правила меняются, когда требуется оформление документов на ребенка. В обязательном порядке предстоит снять копию свидетельства о рождении и внутренних паспортов родителей. Если за ребенка отвечают опекуны, съёмке подвергаются их документы. Потребуется согласие второго родителя. Его также нужно продублировать.

Посольство может запросить включение в перечень документов копии установочной страницы загранпаспорта. Название носит разворот удостоверения личности. На нём представлена фотография гражданина и его личные данные. Если речь идет о загранпаспорте нового образца, ксерокопировать необходимо пластиковую страницу. В неё встроен чип.

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Если виза оформляется на несовершеннолетнего гражданина, еще не достигшего возраста для получения паспорта, и родители не выезжают за границу вместе с ним, потребуется оформить нотариальную доверенность. Ее предоставляют родители или опекуны. В обязательном порядке предоставляется копия бумаги. Все остальные претенденты на получение визы обязаны предоставить:

  1. Билет. Должны быть документы для поездки в оба конца.
  2. Приглашение принимающей страны. Заверяется нотариально. Документ предоставляется, если оформляется частная виза.
  3. Бронь в гостинице. Она должна быть подтверждена.
  4. ИНН. Если документ не был оформлен ранее, потребуется обратиться в налоговую.

Важно! Если человек проживает в России, но не имеет гражданства, для получения визы в другую страну потребуется предоставить копию документов на въезд в РФ или ВНЖ, если он был получен.

Граждане, ведущие предпринимательскую деятельность, должны подтвердить этот факт. Для этого необходимо скопировать свидетельство о регистрации в качестве ИП или создании юр. лица. Миграционная служба проведет дактилоскопию для загранпаспорта.

Требуемое заграничное удостоверение личности Документы, копии которых потребуются для оформления
Загранпаспорт оформляется в первый раз Все заполненные страницы внутреннего удостоверения личности.
Выполняется продление загранпаспорта Все заполненные страницы гражданского паспорта все страницы старого заграничного документа (36 или 46 в зависимости от типа).
Лицо хочет получить визу Требования меняются в зависимости от консульства. Если они не обозначены, лучше снять копии со всех страниц внутреннего и заграничного документа.
Выездной документ нужен ребенку Свидетельство о появлении на свет паспорта законных представителей нотариально заверенное разрешение на выезд.

При оформлении выездных документов в ГУВМ МВД (до июля 2020 года документы оформлялись в ФМС) с гражданина в обязательном порядке потребуют ксерокопии внутреннего и старого заграничного паспорта. Мало кто осведомлен, что правила снятия копий с них разнятся в зависимости от цели.

Для загранпаспорта

Также необходимо снять копии и с того загранпаспорта, который уже есть на руках, если это повторное оформление. А вот здесь снимать придется все страницы в документе (36 или 46 в зависимости от типа). Общим правилом оформления документов является то, что ксерокопии должны быть сделаны на стандартном листе А 4 по два разворота копируемого документа с одной стороны.

Для визы

При необходимости оформления визы правила несколько меняются. А все потому, что здесь начинают действовать законы принимающей страны, а не России. Как правильно сделать ксерокопию паспорта в этом случае?

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Сколько цифр в серии паспортаКак найти человека по паспортным данным

Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта

Предъявление паспорта в различные учреждения часто требует ксерокопирования его страниц. При этом многие граждане не знают, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта. Вследствие этого может быть допущена ошибка, что отнимет дополнительное время на повторное копирование, а сама процедура подачи документа может быть отложена на один или несколько дней.

Гражданам не следует путать снятие ксерокопий с общегражданского паспорта и загранпаспорта. Несмотря на некоторую схожесть обоих документов, для каждого из них применяется разные правила снятия ксерокопий. Это касается не только количества страниц, но и их перечня.

Ксерокопии обоих документов снимаются на обычные листы офисной бумаги А4, стандарта 80 гр/кв.м. Нет никакой необходимости выделять отдельный лист для одного разворота.

На листе А4 вполне умещается два разворота (4 страницы) документа. Соответственно, если в УМВД, посольстве или каком-либо другом учреждении от вас потребуют снятие копий всего бланка (36 или 46 стр.

), то всё содержание паспорта уместится на 9 или, соответственно, 12 листах.

Не имея достоверной информации, как получить загранпаспорт, многие граждане совершают одну и ту же ошибку, которая заключается в снятии копий всех страниц внутреннего паспорта. Если бы речь шла о ксерокопировании заграна, то здесь действительно необходимо снимать все 36 или 46 страниц, в зависимости от типа бланка.

Это объясняется тем, что пометки сотрудников пограничного контроля (в том числе о запрете на въезд) могут быть оставлены где угодно на бланке. Однако для общегражданского паспорта такая норма не применяется.

Итак, для снятия ксерокопии паспорта для загранпаспорта какие нужны страницы? Согласно требованиям УМВД, ксерокопированию подлежат лишь те листы общегражданского паспорта, на которых имеются какие-либо записи или отметки. В этом и есть главное отличие, поскольку при аналогичной подаче ксерокопий загранпаспорта снимаются абсолютно все страницы бланка.

На визу

Ещё один важный нюанс касается вопроса, как правильно сделать ксерокопию паспорта для получения визы в иностранном посольстве.

Учитывая, что на территории посольства (консульства) другого государства не действует российская юрисдикция и законы, для получения визы российскому гражданину следует выполнить требования, указанные в правилах подачи документов этой страны. От вас могут потребовать снять лишь первые два разворота или же весь бланк.

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше.

Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт.

А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Загранпаспорт нового образца(биометрический) Загранпаспорт старого образца
1 Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно
2 Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы)
3 Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения
4 Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32.
5 Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6 Для военных – разрешение командования
7 Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
8 Фото – 2 шт.(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) Фото – 4 шт.(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)
9 Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года) Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений
Загранпаспорт нового образца(биометрический) Загранпаспорт старого образца
1 Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем.
2 Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше
3 Свидетельство о рождении и его ксерокопия
4 Вкладыш о гражданстве и его копия
5 Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6 Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
7 Фото – 2 шт.(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) Фото – 4 шт.(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)
8 Госпошлина и квитанция об оплате5000 рублей (14-18 лет)2500 рублей (до 14 лет) Квитанция за оплаты госпошлины2000 рублей (14-18 лет)1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

  • Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
  • Не нужно заверять анкету у работодателя
  • Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
  • Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
  • Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
  • Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
  • Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
  • При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

  • Паспорт РФ
  • Свидетельство о браке или смене ФИО
  • Старый загранпаспорт (если имеется)
  • Почтовый индекс по прописке
  • Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
  • Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
  • Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

  • Св-во о рождении
  • Гражданство ребенка (если имеется)
  • Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
  • Предыдущий загранпаспорт (если есть)
  • Паспорта родителей

Если вы наконец решили посмотреть мир за пределами родины, первым делом понадобится оформить заграничный паспорт. Документ делается как для взрослого, так и для ребенка.

Требования меняются из года в год, поэтому важно знать, какие документы нужны для загранпаспорта в 2019 году.

Во многом процедура будет зависеть от того, паспорт какого образца вы выберете, – обычный или биометрический.

Чтобы понять, чем биометрический загранпаспорт отличается от обычного, нужно обратить внимание на срок действия и наличие встроенного электронного носителя с данными владельца.

Загранпаспорт (ЗП) нового образца содержит персональные и биометрические данные владельца и выдается на 10 лет, обычный – не содержит биометрических данных и действует 5 лет.

Внешне различить документы не сложно даже по обложке: на биометрическом паспорте легко заметить особый значок, показывающий, что внутри находится чип-микросхема. В новый ЗП не вносят данные о детях, и он на 10 страниц толще обычного. Первая его страница полностью пластиковая и содержит специальное фото, которое делают в момент подачи документов.

Для оформления заграничного паспорта гражданин должен заранее собрать полный пакет документов и сделать ксерокопии. Важно правильно внести свои данные в заявление-анкету. Заполняется анкета на загранпаспорт старого образца разборчиво, можно делать это как от руки, так и на компьютере.

Вносятся личные данные:

  • ФИО,
  • пол,
  • место рождения,
  • адрес проживания.
  • контактные данные.

копия паспорта

Анкету заполняют в 2 экземплярах и заверяют на работе (для работающих граждан).

Другие документы на загранпаспорт на 5 лет:

  1. Паспорт гражданина Российской Федерации – оригинал и ксерокопии страниц с печатями, штампами, записями.
  2. При наличии иного заграничного паспорта (действующего или просроченного) – его оригинал и копия 1-й страницы.
  3. Для мужчин призывного возраста необходимые документы для получения загранпаспорта, кроме прочих, включают:
  4. Фотографии в количестве 3 штук размером 35 мм на 45 мм, цветные, матовые.

В список документов для получения загранпаспорта старого образца также входит страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), если бумаги подаются через портал Государственных услуг. И, конечно, нужно уплатить госпошлину – 2000 руб.

Те, кто едет путешествовать с ребенком, должны учесть, что пакет документов для загранпаспорта старого образца для взрослого и ребенка отличается.

Тем, кто уже полностью собрал документы, важно проверить еще такие нюансы:

  • тем, кто менял фамилию, нужно захватить свидетельство об этом и сделать заранее его ксерокопию;
  • пенсионерам желательно взять с собой пенсионное удостоверение и его копию;
  • индивидуальным предпринимателям понадобится приложить лист записи ЕГРИП и документ о постановке на налоговый учет.

Если сомневаетесь, нужно ли свидетельство о рождении для загранпаспорта, обратимся к законодательно установленному перечню документов. Взрослым метрика не нужна. При желании вписать детей в заграничный паспорт понадобится свидетельство о рождении ребенка, его фото, отдельное заявление, оплата услуги (500 руб).

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

В зависимости от возраста ребенка – до 14 лет или 14–17 лет, комплект документов будет разным. Размер госпошлины: 1000 рублей в первом случае, и 2000 рублей во втором.

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта – в 2019 году

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2019 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

  • Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
  • С отметкой о действующей регистрации (прописке).
  • С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

https://www.youtube.com/watch?v=WqGA95KweuE

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Полный перечень документов и их копий регламентируется действующим Административным регламентом ФМС. В соответствии с его положениями гражданам нужно в обязательном порядке предоставить первый лист с персональной информацией о пользователе и его фотографией и страницу с данными о месте постоянной регистрации в регионе проживания.

Предъявление общегражданского паспорта в различные государственные и зарубежные учреждения предусматривает снятие копий с его страниц. При этом далеко не все граждане знают о том, какие именно листы с основного документа нужно дублировать для получения заграничного аналога.

Для понимания того, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта, нужно в обязательном порядке ознакомиться с общими правилами, с обязательностью процедуры, с актуальным перечнем листов, а также с тем, копии каких документов также понадобятся для предоставления в территориальное подразделение ФМС.

Общие правила

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Заинтересованным категориям лиц не стоит путать снятие копий с общегражданских и заграничных паспортов. Несмотря на объективные соответствия обоих документов, для каждого из них предусматривается наличие индивидуальных правил. Это напрямую касается не только количества листов, но и их списка.

С обоих документов копии снимаются с учетом использования обычного бумажного носителя формата А4. Стоит отметить, что необходимости в выделении отдельного листа для каждого конкретного разворота нет.

На стандартном листе вполне можно разместить до 4 страниц паспорта. В соответствии с этим, если представители ФМС или МФЦ потребуют снятие копий со всех страниц удостоверения, то полное содержание удастся уместить на 9-12 листах.

Если бы речь заходила о снятии копий с загранпаспорта, то нужно было бы ксерокопировать все страницы, без исключения.

Это обуславливается тем, что пометки представителей пограничной службы, в том числе о наличии запретов на пересечение государственной границы, могут быть проставлены в экземпляре в любом месте.

Для общегражданских аналогов подобная норма не регламентируется в соответствии с действующим федеральным законодательством.

В отличие от внутренней документации, заграничные паспорта имеют более короткие сроки действия и допускают проставление большого числа пометок в своих рамках.

После того, как заинтересованное в получении рассматриваемого удостоверения лицо выберет наиболее приемлемый для него экземпляр, нужно сразу определиться с тем, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и с полным пакетом документации, который нужно в обязательном порядке предоставить в контролирующую инстанцию.

Если заявителю нужно получить заграничный паспорт старого поколения, то он должен позаботиться о составлении заявительного бланка в двух экземплярах путем заполнения определенной формы. Важно помнить, что в такой анкете не должны ни при каких обстоятельствах оставаться свободные строки.

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

При возникновении самых разнообразных вопросов рекомендуется обратиться за получением консультативных услуг к сотрудникам территориальных миграционных органов или Многофункциональных центров — в зависимости от места фактического обращения. Кроме того, обязательно приложение к пакету бумаг оригинала общегражданского паспорта и его копии. Размер государственной пошлины за классическое удостоверение составит до 2 000 рублей.

Аналогичное правило может быть распространено и на прочие бумаги и справки.

Практика показывает, что оригинал гражданского паспорта Российской Федерации предоставляется в обработку исключительно для проверки той информации, которая была ранее представлена в копиях.

Ни один миграционный инспектор не станет забирать удостоверение на долгий промежуток времени.

Для лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством, предусматривается подготовка более весомого пакета свидетельств.

Помимо общепризнанного перечня, от таких граждан потребуется оригинал и копия свидетельства о постановке на регистрационный учет в местном налоговом представительстве, а также индивидуальный номер налогоплательщика для юридического лица.

Общие правила

Перечень необходимых документов для оформления выездного удостоверения есть в любом отделении ФМС. Также можно найти его на сайте Госуслуг. Часто службы требуют полного комплекта оригиналов и уже готовых копий. Еще один вариант – обратиться в МФЦ по месту жительства. Но как правильно сделать ксерокопию паспорта?

  • установочная страница (где содержатся все сведения о собственнике);
  • разворот с записью о прописке;
  • листы с данными об уже полученных ранее паспортах.

В случае, если загран уже был получен прежде, а теперь меняется или восстанавливается, его нужно скопировать полностью,  все 46 или 36 страниц (зависит от вида имеющегося документа).

Какие правила для подготавливаемых бумаг? Они должны быть выполнены:

  • на листах формата А4;
  • на странице расположить один разворот;
  • копия делается так, чтобы  с обратной стороны лист оставался чистым.

Для оформления визы

Получая въездной разрешительный документ в другую страну, следует придерживаться правил принимающей стороны. Часто информация о том, какая требуется виза и нужна ли она вообще, находится на сайте посольства.

Если доступа к интернету нет, то следует отснять все страницы имеющихся в наличии паспортов на листах А4, по вышеописанным требованиям.

Общие правила

Копии каких документов тоже понадобятся

Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.

вторая точка зрения

Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.

  • билет в оба конца;
  • нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии);
  • подтверждение брони в гостинице;
  • ИНН.

Если визу оформляют живущие в России лица, не имеющие гражданства, то им следует сделать копию российской визы или копию ВНЖ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны скопировать свидетельство об образовании ИП или юридического лица. С каждого претендента в ГУВМ МВД потребуют сдать отпечатки пальцев для загранпаспорта.

Читаем также:Как узнать код такого вида документа, как паспорт РФ, для налоговой

В результате этого могут возникнуть самые разнообразные ошибки, что, в свою очередь, отнимает время на повторное изготовление копий. Из-за этого может быть отложена сама процедура изготовления зарубежных паспортов

старого

нового образца

В 2020 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.

  • экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
  • две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
  • анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
  • квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
  • ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

  • Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
  • Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
  • Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
  • Удостоверение об инвалидности.
  • Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Как получить загранпаспорт без военного билета, узнайте на нашем сайте.

Общие правила

Не имея представления о том, как происходит получение заграничных паспортов, многие граждане допускают совершение одной и той же ошибки, которая заключается в изготовлении дубликатов всех страниц основного паспорта для внутреннего пользования на территории Российской Федерации. Если бы речь заходила о снятии копий с загранпаспорта, то нужно было бы ксерокопировать все страницы, без исключения.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

пример заверения копии документа

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

  • Не отказывать работнику в принятии заявления.
  • Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
  • Создать приказ о выдаче документа.
  • Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
  • Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
  • Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Работающие на предприятии неофициально.
  • Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

  • Паспорта родителя или опекуна.
  • Договора опекунства или замещающей семьи.
  • Паспорта сопровождающего группу детей.
  • Свидетельства о рождении.
  • Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

О документах для оформления загранпаспорта ребенку, можно узнать по ссылке.

Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

выводы и рекомендации

Для выезда за пределы России, копирование является не единственным этапом подготовки бумаг.

Помимо пакета документов нужно иметь:

  • фото установленного образца;
  • заполненную анкету;
  • полученный ранее паспорт;
  • чек об уплате государственного сбора;
  • документ, удостоверяющий информацию о воинском учёте, для военнообязанных.

Дактилоскопия

Отпечатки пальцев для загранпаспорта с микрочипом снимаются с обеих рук гражданина. Возраст не имеет значения, если биометрия производится для человека, который старше 12 лет.

Сроки изготовления

У многих возникает вполне закономерный вопрос, о времени  оформления.

  • способа и места подачи документов;
  • загруженности системы, например, в весенне-летний (активный для заграничного туризма) период ждать придётся дольше.

В целом время ожидания может варьироваться от одного месяца до четырёх.

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Копия паспорта, необходима жителю Российской Федерации при любых действиях гражданско-правового характера. Например, при заключении сделок, оформлении прав. Как правильно заверить ксерокопию и сколько она действует, расскажем в этой статье.

Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант. Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии. Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Если закончились страницы в загранпаспорте

Независимо от того, насколько часто человек путешествует, на границе будет отмечено каждое её пересечение. Нередко возникают ситуации, когда закончились страницы в загранпаспорте, а виза ещё действует.  В таком случае нужно получить второй документ либо оформить новый.

  • 46 на 10 лет биометрический;
  • вариант без микрочипа на 5 лет (в нем 36 страниц).

На сегодняшний день право выбора остаётся за заявителем.

Как правильно заверить скан или ксерокопию?

Давайте для начала с вами рассмотрим, в каких случаях Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрено предоставление участником закупок копии паспорта (документа, удостоверяющего личность).

Копия документа, удостоверяющего личность, необходима:

  • при аккредитации на электронных площадках для физических лиц и индивидуальных предпринимателей (п.3 ч.2 ст.61 44-ФЗ). Такая копия затем размещается оператором в реестре участников электронного аукциона на площадке (п.4 и п.5 ч.2 ст.62 44-ФЗ);
  • при участии в открытом конкурсе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ);
  • при участии в закрытом аукционе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ);
  • при участии в конкурсе с ограниченным участием для физических лиц (ч.6 ст.56 44-ФЗ);
  • при участии в двухэтапном конкурсе для физических лиц (ч.3 ст.57 44-ФЗ).

Также в отдельных случаях помимо копии самого паспорта в составе заявки необходимы и паспортные данные:

  • для физического лица при участии в открытом конкурсе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 51 44-ФЗ);
  • для физического лица в составе второй части заявки при участии в электронном аукционе (п.1 ч.5 ст. 66 44-ФЗ);
  • для физического лица при участии в закрытом аукционе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 88 44-ФЗ).

В 44-ФЗ нигде не сказано о том, что копии документов, удостоверяющих личность, должны быть нотариально заверены. Т.е. вы можете заверить копию паспорта собственноручно. Требования к порядку заверения установлены Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Таким образом, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (при наличии). Также на копии указывается дата ее выдачи. Причем заверен должен быть каждый лист копии.

Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.

  • при регистрации ИП;
  • при взятии крупной суммы займа;
  • при оформлении ипотечного кредита;
  • при приватизации недвижимости или земельного участка;
  • при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
  • для иных действий.

Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.

Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.

Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.

Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

Срок действия копии

Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.

Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.

На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.

Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.

Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов Естественно, весомость подлинного документа намного больше.

Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

Сколько стоит

В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.

Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.

Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.

Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.

На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя. Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись. После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.

Как заверить самому

Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.

Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.

Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель. Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец.

Итоги

Оформить выездной паспорт можно любого образца. Список бумаг для подачи заявления не меняется.

Каждый год в сезон отпусков у местных отделений ФМС (ГУВМ) выстраиваются очереди. Несмотря на внедрение новых систем оформления документов для удобства людей, многие все равно вспоминают про загранпаспорт накануне отдыха. Не стоит тратить время на лишнюю суету, лучше заранее выяснить, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и что еще необходимо будущему владельцу заветного документа.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru