Ключевые навыки в резюме администратора

Как правильно составить грамотное резюме системного администратора

Личные данные

Тут требуется заполнить такие пункты, как:

  • Имя, Фамилия, Отчество (полностью, без аббревиатуры);
  • дата рождения (день, месяц, год);
  • адрес проживания (ваше фактическое место проживания: город, улица, номер дома/кв);
  • номер телефона (мобильный/домашний с указанием кода);
  • электронный адрес (та почта, которая активна), и при необходимости можете добавить другие виды связи: Viber, What’s app, WeChat и т.д.
  • будет приветствоваться наличие фотографии кандидата, т.к. администратор гостиницы непосредственно вступает в контакт с гостями, и предпочтение будет к соискателю с приятной внешностью.

В этой графе указываем конкретную цель, т.е. название желаемой должности, на которую Вы претендуете, сферу деятельности, вид предприятия, например: соискание должности администратора гостиницы (портье) в бизнес-отель. Также тут можно указать желаемый уровень заработной платы.

Опыт работы

Образование

Тут требуется указать такую информацию, как: дата начала и окончания обучения, название учебного заведения, специальность и степень аккредитации. Плюсом будет указание также о дополнительном образовании, например: прохождение курсов, стажировки и т.д.

Этому пункту важно уделить должное внимание, потому что администратор гостиницы является руководителем, в его обязанности входит целая гора работы, для решения которой должны быть определённые навыки и знания (на его плечи возлагается большая ответственность). Например, к таким навыкам относится:

  • опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, 1C;
  • навык решения конфликтных ситуаций;
  • работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс);
  • навык телефонных переговоров;
  • уверенный уровень знания английского, немецкого языков;
  • организаторские способности;
  • грамотно поставленная речь;
  • опыт работы с туристическими фирмами;
  • навык обслуживания клиентов, умение проявлять тактичность и толерантность;
  • коммуникативные навыки, умение расположить к себе доверие коллег, руководства.

Личные качества

Тут требуется указать те качества, которыми должен обладать настоящий лидер, ведь администратор отеля – это руководящая должность, от работы которого зависит на 60% успех предприятия. Например:

  • коммуникабельный;
  • пунктуальный;
  • аналитический склад ума;
  • внимательный;
  • легкообучаемый;
  • энергичный;
  • доброжелательный и открытый;
  • стрессоустойчивый;
  • трудолюбивый;
  • инициативный.

О себе

Не стоит сильно акцентировать внимание на этом пункте, а именно, делать из него огромный фантастический или какой-либо рассказ, будьте кратким и не надо затрагивать то, что не касается желаемой должности (у меня много друзей, люблю плавать по утрам и т.д.), но и не надо забывать, что резюме является визиткой соискателя и его основная цель состоит в том, чтобы заинтересовать работодателя. В эту графу можно написать, например:

  • профессиональные интересы;
  • хобби;
  • сильные стороны;
  • ваши цели.

Также в этот раздел можно включить информацию о семейном положении, готовность к командировкам/переезду в другой город/страну, наличие водительского удостоверения/личного автомобиля, одним словом, кратко дописываем ту информацию, которая не вошла в другие разделы.

Делаем вывод, что при составлении резюме администратора магазина требуется уделить особое внимание таким пунктам, как:

  • опыт работы;
  • профессиональные навыки;
  • личные качества.

Также не забываем прикрепить фотографию к резюме.

Администратор гостиницы

Возраст 34 года (родилась 30 октября 1981)Москва, готова к переезду в Санкт- ПетербургГражданство: Россия

Общий рабочий стаж — 10 лет

июнь 2015 — н.в. 7 месяцев

Администратор гостиницы

Администратор хостела, мини-гостиницы

(Полная занятость)

БМ Хостел (Красная Пресня )/ BM Hostel, г. Москва.

— Прием всех входящих звонков— Информационное сопровождение клиентов по телефону— Бронирование номеров в программе Exel— Заселение/выселение гостей— Прием наличных, заполнение квитанций, ведение учета средств— Контроль за хозяйственной частью, закупка средств по уходу за помещением хостела

апрель 2014 — июнь 20151 год и 2 месяца

Ключевые навыки в резюме администратора

Руководитель отдела

(Полная занятость)

Недвижимость, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:— Набор сотрудников в отдел;— Проведение переговоров с клиентами;— Контроль за работой отдела;— Выполнение плана по выручке отдела;— Обучение персонала;— Поддержание дружелюбной и рабочей атмосферы— Размещение рекламы в интернете.

июнь 2011 — март 20142 года и 9 месяцев

Руководитель отдела

(Полная занятость)

Мир — недвижимость, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:— Контроль за работой отдела;— набор персонала;— организация работы сайта;— организация рекламы сайта в директе.

июль 1999 — март 20055 лет и 8 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

«Зиемелькронис», г. Рига Москва.

Ключевые навыки в резюме администратора

Должностные обязанности и достижения:— Продажа запчастей,— Поиск новых клиентов,— Поиск новых поставщиков,— Увеличение количества клиентов…Достижения: увеличение товарооборота компании в 4 раза и прибыли компании соответственно,— выработала способность работать 7 дней в неделю, когда есть мотивация.

Ключевые навыки

— Компьютер: уверенный пользователь— Навыки набора персонала;— Ведение деловых переговоров;— Погашение конфликтов;— Навык контроля за работой сотрудников и повышения эффективности их работы.R-keeper 7, IIKO, StoreHouse— ВНЖ в Европе (безвизовый въезд в страны Шенгена)

Обучение

Московский педагогический государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Социологии. Специальность: Управление персоналом. Форма обучения: Вечерняя.

по 1999

Музыкальная школа Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Фортепьяно. Форма обучения: Вечерняя.

Курсы и тренинги

Резюме — краткий документ, который составляется соискателем для потенциальных работодателей. Это самопрезентация работника, где указаны основные его преимущества. Рекомендуемый размер резюме — 1 или 2 листа.

Документ должен быть составлен грамотно, недопустимы лексические, графические или пунктуационные ошибки. Внимательно перечитывайте резюме перед печатью, отправкой. Оформляйте его в строгом соответствии с обычаями делового оборота, так как это официальный документ.

В документе указывают основные сведения о соискателе:

  1. Личные данные. Дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, город проживания, фото.
  2. Должность, на которую претендует соискатель. Нужно указывать название позиции, которая присутствует в объявлении о вакансии. Для нескольких вакансий не рекомендуется отправлять одинаковый вариант резюме. Лучше составлять отдельное резюме для каждого случая, внося необходимые правки.
  3. Желаемый размер оплаты труда. Можно написать размер стартового оклада.
  4. Опыт работы. Укажите все организации, где вы трудились (в обратном хронологическом порядке). Если вы сменили несколько работ, выделите 3–4 места. Можно указывать последние места работы или самые значимые в конкретном случае. Обязательно нужно написать временной промежуток работы, название организации, должность. Будет плюсом, если вы укажете свои достижения с использованием цифр.
  5. Образование. Если вы закончили учиться давно, то не стоит уделять этому много внимания в резюме. Кратко укажите период учёбы, название учебного заведения, полученную специализацию. Если вы закончили какие-либо курсы или тренинги, укажите это. О дополнительном образовании стоит упомянуть, если оно касается выбранной вакансии.
  6. Профессиональные навыки. Напишите, какие ключевые навыки вы получили во время учёбы и работы. Например, расскажите, какие должностные обязанности вы исполняли, работая в клубе, или чему научились во время прохождения производственной практики в частной клинике.
  7. Отдельно укажите, какими компьютерными программами вы владеете, сообщите о знании иностранных языков. Избегайте неподтверждённых оценок и лестных эпитетов в свой адрес. Перечитайте требования к вакансии, перепишите ключевые слова в своё резюме.
  8. Дополнительные сведения. Укажите, если готовы к переезду в другой город или страну, к командировкам или сверхурочной работе. Если должность предполагает ещё какие-либо требования, то укажите свои преимущества. Например, наличие водительских прав, авто, загранпаспорта, возможность предоставления рекомендаций от прошлых работодателей.

Используйте принцип избирательности. Указывайте в резюме те сведения, которые имеют отношение к конкретной вакансии.

  1. Нежелательно использовать готовые шаблоны. Работодатель решит, что вы поленились составить документ самостоятельно, или не умеете это делать.
  2. Указывайте образование или места работы, которые имеют отношение к вакансии. Не стоит перечислять все факты из вашей биографии, если они не относятся к сфере деятельности компании.
  3. Слишком короткое резюме, в котором не указаны карьерные достижения, профессиональные навыки.
  4. Слишком длинное резюме, где указаны разнообразные тренинги и курсы. Ненужная информация не по теме должна исключаться.
  5. Много «воды» или неуместные шутки.

1. В какой по величине компании вы желаете получить работу:

  • В крупной компании функции обычно выполняются разными командами в отделе информации и информационно-технического обслуживания, наряду с телекоммуникациями;
  • В небольших компаниях эти роли разделяют несколько сисадминов, но может быть и один (универсал).

2. Нужно выбрать конкретную цель резюме, базируясь на опыте работы и профессиональных навыках, образовании, а именно, на какую должность претендуете. Системных администраторов можно разделить на такие категории, как:

  • Системный администратор (универсал) – подходит кандидатам с внушительным опытом работы, образованием, навыками;
  • Администратор базы данных (АБД) – несет ответственность за поддержание системы базы данных, целостность и эффективность данных, производительность системы;
  • Сетевой администратор – его функции заключаются в разработке и обслуживании сетей;
  • Администратор безопасности сети – является экспертом по безопасности компьютеров и сети, управление устройствами безопасности, документированием политики безопасности;
  • Веб-администратор (администратор веб-сервера) – несет ответственность за поддержку веб служб (например, IIS или Apache), которые позволяют внутренний и внешний доступ к страницам/ веб-системам;
  • Системный инженер – его задача заключается в построении корпоративной информационной инфраструктуры на уровне приложений;
  • Администратор почтовых серверов – его задача состоит в настройке и поддержке электронной почты.

Ключевые моменты в резюме администратора офиса

В любое резюме можно вписать такие навыки:

  1. Умение анализировать документы.
  2. Работа с ПК.
  3. Быстрое принятие решений.
  4. Навык планирования и организации процесса труда.
  5. Знание иностранных языков.

Если вы владеете иностранным языком, укажите уровень подготовки: со словарём, умение воспринимать письменную речь, свободное владение. В тех случаях, когда нет опыта работы, укажите результаты преддипломной практики. Если вы уже работали администратором, указывайте свои профессиональные навыки и достижения.

Администратор на рабочем месте Администратор компании — это её лицо

Администратор компании — это её лицо, поэтому благодарности клиентов он принимает первым

Администратор организует работу офиса, владеет полной информацией о процессах и сотрудниках. Он должен уметь работать с документацией, быть коммуникабельным, избегать конфликтов, уметь обслуживать клиентов.

  1. Наличие высшего или неоконченного высшего образования.
  2. Знание принципов документоведения.
  3. Умение правильно организовать работу.
  4. Аналитические способности.

Если вы претендуете на эту должность, обязательно прикрепите фото к резюме. Администратор должен иметь презентабельную внешность, так как он является лицом компании. Существенный плюс для кандидата — релевантный опыт работы. В резюме стоит делать упор на личные качества и навыки, так как администратор часто импровизирует при общении с посетителями.

Ключевые навыки в резюме администратора

Для администратора фитнес клуба полезны следующие навыки:

  1. Работа с оргтехникой.
  2. Знание кассовой дисциплины.
  3. Знание 1С.
  4. Навыки управления персоналом, подбора кадров.
  5. Опыт размещения рекламы в сети, печатных изданиях.
  6. Навык ведения переговоров.

Независимо от сферы деятельности администратор выступает в роли управленца. Поэтому он должен знать Трудовой Кодекс РФ. Полезные личные качества для подобной работы:

  1. Быстрая обучаемость.
  2. Внимательность.
  3. Добросовестность.
  4. Грамотная речь.
  5. Инициативность.
  6. Коммуникабельность.
  7. Оптимизм.
  8. Организаторские способности.
  9. Ответственность.
  10. Порядочность.
  11. Пунктуальность.
  12. Стрессоустойчивость.
  13. Честность.
  14. Энергичность.
  15. Умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях.
  16. Умение находить общий язык с клиентами.
  17. Умение работать в команде.

1. Общие навыки сисадмина:

  • Навыки решения проблем;
  • Технический ум;
  • Организованность;
  • Внимание к деталям;
  • Углубленное знание компьютерных систем;
  • Энтузиазм;
  • Умение описывать техническую информацию понятными терминами;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Уверенность (поскольку конфиденциальные данные хранятся в компьютерных системах);
  • Терпение.

2.Начинающий сисадмин:

  • Сильное стремление учиться;
  • Умение следовать инструкциям;
  • Сильные аналитические способности;
  • Знание используемой платформы, полученной на занятиях или на предыдущей работе. Знакомство с операционной системой и ее командами/утилитами на уровне пользователя; Возможность редактировать файлы, использовать основные утилиты и команды, перемещаться по файловой системе, устанавливать программное обеспечение на рабочих местах;
  • Знание требований безопасности;
  • Интерес к структурированному подходу по управлению конфигурации системы;
  • Сильное интеллектуальное любопытство, мотивация к продвижению по профессии.

3.Младший сисадмин:

  • Опыт работы на платформе – не менее 24 месяцев;
  • Способность обучать пользователей приложениям и основам ОС, писать базовую документацию;
  • Опыт решения проблем безопасности;
  • Опыт в области политики хранения и уничтожения записей;
  • Опыт управления идентификацией пользователей;
  • Возможность отслеживать и выявлять нарушения сетевой политики и системные нарушения;
  • Умение общаться в нетехнических терминах с нетехническими людьми;
  • Понимать стратегическое направление системного и бизнес-направления предприятия;
  • Возможность писать скрипты на некоторых административных языках, таких, как: Perl, Python, VBScript или PowerShell.

4.Старший системный администратор:

  • Опыт работы на нескольких платформах, и не меньше четырех лет на текущей платформе;
  • Умение быстро решать проблемы;
  • Способность устанавливать процессы и автоматизировать их для отслеживания и внедрения системных решений;
  • Возможность изменения системы в соответствии с новыми требованиями безопасности;
  • Способность участвовать в определении стратегического направления для системы;
  • Способность выступать в качестве связующего звена поставщика, выступать с презентациями для клиентов или аудиторий клиентов, или профессиональных коллег;
  • Тесно контактировать с высшим руководством в рабочих процессах.

Личные качества администратора для резюме

В резюме описывают только не сведения, которые относятся к этой должности. О некоторых фактах вашей жизни разумно будет умолчать. Не стоит писать о дипломах, курсах и тренингах из других сфер. Например, если вы были призёром танцевальных конкурсов, это не значит, что такой факт из биографии поможет устроиться администратором. Можно в конце резюме сделать пункт «Хобби», в котором сделать отметку об умении танцевать.

Администратор гостиницы

Не указывайте опыт работы из других сфер деятельности. Задача резюме — не передавать все факты вашей биографии, а представить вас как подходящего кандидата на позицию администратора.

Не перечисляйте свои обязанности на прошлых местах работы. Укажите свои достижения, какую пользу вы приносили, какие результаты показывали. Например, сократился процент жалоб клиентов на 40%.

резюме администратора

Безукоризненное резюме администратора поможет найти отличное место

Предлагаем список личных качеств и умений человека, подходящих на должность администратора:

  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • коммуникабельность;
  • оптимизм;
  • организаторские способности;
  • ответственность;
  • порядочность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • честность;
  • энергичность;
  • умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
  • умение находить общий язык с клиентами;
  • умение работать в команде.

Образец резюме на вакансию

Рекомендуется составлять резюме самостоятельно, без использования шаблонов. Стандартных образцов в сети очень много, но рекрутеры негативно относятся к таким резюме. Не поленитесь набрать документ собственноручно без подобных конструкторов. Тогда ваше уникальное резюме будет выгодно отличаться на фоне остальных безликих текстов.

Образец резюме на вакансию администратора

Соблюдайте порядок составления резюме: это сделает его лаконичным и информативным

В резюме должен соблюдаться определённый порядок. Сначала указывается опыт работы по специальности, затем адекватно описываются имеющиеся достижения, образование и дополнительные факты.

Сначала укажите свои личные данные: фамилию, имя, возраст и место жительства, контакты. Хорошим тоном считается указание цели. Далее в обратном порядке опишите свой опыт работы.

Если вы ещё не работали в этой сфере, напишите о профильном образовании. Далее по тексту стоит упомянуть о личных качествах и особых навыках. Все факты о вас должны соответствовать требованиям к соискателю, указанным в описании вакансии.

Особенности работы администратором в разных сферах

Администратор нужен в любом общественном заведении, куда приходят клиенты для обслуживания. Он должен знать специфику работы заведения, уметь отвечать на вопросы потенциальных клиентов. В зависимости от сферы деятельности, обязанности администратора немного отличаются.

Отель, гостиница

Портье (администратор отеля) должен знать иностранные языки, чтобы принимать иностранных постояльцев. А также нужно уметь вести переговоры по телефону, уметь сглаживать конфликты. Администратор в отеле следит за работой всего гостиничного персонала, чтобы гостям было комфортно в своих номерах.

Администратор здесь управляет всем заведением. Он не только координирует работу мастеров, но и принимает звонки, консультирует клиентов по вопросам услуг и их стоимости, ведёт их запись. Администратор должен знать, какие противопоказания имеет каждая процедура, предупреждать об этом потенциальных клиентов, советовать.

администратор клиники

Администратор фитнес клуба или салона красоты не только консультирует посетителей, но и продаёт сопутствующие товары

Администратор в кафе или ресторане встречает посетителей и провожает их к свободному/забронированному столику. Решает конфликт, если есть претензии к обслуживанию. Следит за организованностью на кухне.

Администратор должен разбираться в спектре услуг, уметь ответить на вопросы. Нужно уметь грамотно ответить, какие гарантии предлагаются клиентам. Нужно подписать с клиентом договор об оказании услуг, уметь обосновать стоимость. Иногда нужно принимать медицинские анализы.

Магазин, кафе

Администратор следит за выполнением плана продаж, контролирует ассортимент. Должен знать основы мерчандайзинга. Если магазин продуктовый, то нужно знать и соблюдать санитарно-гигиенические нормы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru