Как написать доверенность на получение зарплаты

Специфика выплаты зарплаты

Основные вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются гл. 20 – 21 ТК РФ. Заработную плату выплачивают два раза в месяц, а именно не реже чем каждые полмесяца. О точной датировке такой выплаты говорят коллективный или трудовой договор (здесь же могут прописать, когда и где выплачивают неденежную форму заработка) либо правила внутреннего трудового распорядка.

Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник может сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд Об этом он должен заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:

  • из чего состоит конкретный заработок;
  • размеры начисленных работнику сумм;
  • сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
  • общая выплачиваемая денежная сумма.

Когда может потребоваться доверенность на получение заработка

Как указано выше, один из способов выплаты заработной платы — это ее выдача в кассе работодателя. При этом сотрудник должен расписаться в платежных ведомостях, для чего необходимо его личное присутствие. Однако в силу определенных жизненных обстоятельств он порой лишается такой возможности. Такими обстоятельствами могут быть:

  • командировка;
  • отъезд по иным причинам;
  • болезнь;
  • нежелание встречаться с прежним работодателем (когда деньги получают после увольнения) и др.

Тогда-то и может помочь названный документ.

ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц. Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением. В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.

Доверенность необходима, если:

  • сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
  • трудящийся находится на больничном;
  • бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.

Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.

Условия оформления документа:

  • обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
  • доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
  • доверитель должен быть совершеннолетним.

Срок действия доверенности устанавливается работником самостоятельно.

Таким образом, документ может быть оформлен:

  • на конкретную календарную дату;
  • на определённый период (указывается и начало, и конец действующего периода).

Доверенность становится недействительной, если:

  • истёк срок действия;
  • работник или его представитель признан умершим, пропавшим или недееспособным;
  • документ был отменён доверителем;
  • юридическое лицо было ликвидировано.

Если в документе не прописан срок действия доверенности, она будет действительной в течение одного года с момента оформления.

Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом

Ключевые вопросы относительно доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ (ст. 185 – 189). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Здесь нужно соблюсти несколько условий:

  • соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
  • когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
  • стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.

Документ можно заверить нотариально. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса также возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Бумага недействительна, когда:

  • истек срок ее действия;
  • какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
  • она отменена доверителем.

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата.

Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным.

Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Обратите внимание

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу.

Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам.

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

  1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
  2. Дата составления документа и срок его действия.
  3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
  4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Большинство работодателей перечисляют зарплату сотрудникам на карточку или выдают из кассы лично в руки. Если по определенным причинам человек не может прийти на предприятие, оформляют доверенность на получение зарплаты другим лицом. Образец и особенности составления вы найдете в нашей консультации.

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

  • обязательства передают в добровольном порядке;
  • поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
  • доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

  • временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
  • прохождение курса лечения (стационарного);
  • нежелание видеться с бывшим работодателем;
  • другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).

Реквизит Что указать
1 Дата составления При отсутствии этого элемента документ не имеет юридической силы, и работодатель не сможет выдать средства другому лицу (ст. 186 ГК РФ)
2 Место оформления Название населенного пункта, адрес
3 Информация о доверителе и человеке, на которого составляется доверенность на зарплату Указывают Ф.И.О., даты рождения, место прописки, паспортные данные
4 Сведения о работодателе Пишут название организации (ИП), адрес
5 Список действий Что должен предпринять получатель доверенности на получение зарплаты за другого человека
6 Cумма денежных средств Числом и обязательно прописью
7 Просьба к работодателю Передать денежные средства, заработанные за определенный период в организации, указанному в доверенности лицу
8 Подписи заинтересованных сторон С этого момента документ приобретает юридическую силу

Желательно указать срок действия доверенности на получение зарплаты другим лицом. Данное требование не обязательно к исполнению, но в большинстве случаев такие сведения доверитель указывает. Дело в том, что при их отсутствии срок по умолчанию приравнивается к одному календарному году. А обычно такой документ действителен в течение нескольких дней.

Законодательство предоставляет доверителю право передать свои полномочия через отдельных лиц. Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, ими могут быть:

  • директор организации, в которой работает человек;
  • сотрудники администрации, если доверитель – студент учебного заведения;
  • руководство лечебного учреждения (если гражданин находится там).

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Главное – сделать соответствующие отметки в доверенности на получение заработной платы. Например, при отсутствии информации о праве передоверия, таковое будет невозможно.

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

  • отсутствие ошибок и исправлений;
  • разборчивый почерк;
  • достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы документа, на практике сформировался общий шаблон, которого придерживаются работники.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты обеспечивает ее получение без присутствия лица, которому она причитается.

Такой документ может выдаваться работником любому человеку, которому он доверяет, если возникает необходимость. Доверенность дает право кассиру выдавать зарплату человеку, предъявившему такой документ.

Доверенность на получение зарплаты и правила заполнения бланка, которые предъявляются к нему, приводятся в предлагаемой статье.

Доверенность является документом, действительность которого подтверждается учреждением, предоставляющим определенные права и полномочия доверенному лицу по получению зарплаты.

Рассмотрим, какие сведения необходимо отобразить в бланке для того, чтобы доверенное лицо могло получить зарплату доверителя.

Бланк, заполненный и подписанный согласно нормативов, предоставляет право поверенному осуществлять мероприятия от имени доверителя.

Таким образом, поверенный, получив такой бланк, будет иметь право получить зарплату и прочие выплаты, которые отображены в трудовом соглашении, вместо доверителя.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Чаще всего, такая доверенность оформляется, если заработанная плата выплачивается через кассу компании. Поэтому при наступлении срока получения з/латы в кассе, можно столкнутся с такими обстоятельствами, когда получатель не в состоянии присутствовать при данной процедуре, поэтому вынужден выписать другому лицу доверенность на ее получение.

Вот ряд причин, по которым может понадобиться доверенность:

  • Нахождение работника в больнице.
  • Отсутствие по личным или другим уважительным причинам.
  • Временное выбытие в другое место нахождения.
  • Отсутствие желания встречи с коллективом после ухода с компании.

Как оформить доверенность на получение зарплаты

Заработанные деньги выплачиваются сотрудникам наличными или путем перевода на банковскую карту. В последнее время второй способ более распространен. Тем не менее, многие работодатели практикуют выплаты через кассу.

Но как быть, если в день зарплаты работник по объективным причинам не может прийти за деньгами — например, из-за болезни или срочного отъезда? Самый простой выход из ситуации — составление доверенности на имя коллеги, родственника или знакомого.

Закон не запрещает передавать право на получение зарплаты третьим лицам, аналогичного мнения придерживается и Центральный банк РФ(см. абз.2 п.6.1 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014г.).

Совет от редакции. Если сотрудник получает зарплату на карту, а не наличными через кассу организации, по его просьбе можно перечислять всю выплату или ее часть другому лицу (например, супругу или другому члену семьи) либо, например, в негосударственный пенсионный фонд.

Доверенность в этом случае не нужна, достаточно письменного заявления, составленного в свободной форме. Но условие о выплате зарплаты на счет третьего лица обязательно должно быть включено в текст трудового договора. Поэтому, если есть согласие работника и работодателя, составьте дополнительное соглашение, чтобы добавить в трудовой договор новое условие.

Скачать образец

Как правильно оформить все необходимые документы, читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Оформить доверенность на получение заработной платы другим лицом можно на имя любого человека, выбранного работником, не обязательно члена семьи или близкого родственника.

Чтобы передача обязательств считалась законной, доверенное лицо должно назначаться исключительно в добровольном порядке. Убедитесь, что доверитель дееспособен и не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

За несовершеннолетних работников доверенность подписывают родители, усыновители или опекуны (ст.28 ГК РФ).

Поскольку специальный бланк доверенности на получение зарплаты другим лицом законодателем не утвержден, документ составляется в свободной форме. В нем указываются:

  • паспортные данные, точный адрес регистрации доверителя и поверенного лица;
  • место и дата составления, без которых доверенность не имеет юридической силы;
  • краткое описание сути поручения с перечислением всех прав и полномочий, которые доверитель передает другому лицу;
  • срок действия доверенности.

Последний пункт особенно важен, если поручение краткосрочное или разовое. Если в доверенности не указан срок ее действия, она автоматически считается действительной в течение целого года с момента оформления (ст.186 ГК РФ). Передача права на получение зарплаты не предполагает возможности передоверия (ч.5 ст.187 ГК РФ).

Составляя доверенность на получение зарплаты другим лицом, не сокращайте слова и не используйте аббревиатуры. Все реквизиты, вплоть до адресов и сроков, прописываются полностью. Неточности и исправления не допускаются. Выявив ошибку, не пытайтесь зачеркнуть ее или исправить корректором, а сразу же оформляйте новый бланк.

Доверенность обязательно заверяется подписью доверителя. А вот нести документ к нотариусу вовсе не обязательно: закон позволяет заверить его у работодателя или по месту лечения, если, к примеру, сотрудник заболел и лежит на стационаре. Не допускается заверка с помощью факсимильных подписей, но печать юридического лица ставится (если есть).

Совет

Чтобы получить аванс или зарплату по доверенности, необходимо в день выплаты обратиться в кассу предприятия с оригиналом документа и паспортом.

Прежде чем выдать деньги, кассир сопоставляет паспортные данные и вносит в расчетно-платежную ведомость отметку о том, что наличные получены по доверенности.

Если выплата проходит не через кассу, проверка документов и заполнение платежек поручается ответственному лицу, назначенному приказом руководителя.

Образец приказа о назначении должностного лица, ответственного за выдачу зарплаты

Расписавшись в платежке и получив зарплату, а в некоторых случаях — еще и расчетный листок, поверенный принимает на себя ответственность за сохранность денег вплоть до момента их передачи доверителю.

Важно: если поверенный пришел за деньгами без документа, удостоверяющего личность, или с доверенностью, составленной с ошибками, работодатель отказывает в выплате. Аналогичным образом поступайте, если доверенность просрочена.

Что обязательно нужно отметить в тексте

Хотя специально закрепленная форма доверенности на получение заработной платы и отсутствует, при этом существуют определенные обязательные информационные элементы, которые должны присутствовать в тексте.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Структурно их можно отразить следующим образом:

  1. Сведения о доверителе и поверенном (их Ф.И.О. — указываются в полном виде паспортные данные), последние позволяют идентифицировать лицо, обратившееся, чтобы получить зарплату. При этом представитель при обращении все равно должен предъявить должностному лицу (бухгалтеру, кассиру) свой паспорт.
  2. Оформление документа датируется. Если этого не сделать, бумага будет признана ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК).
  3. Срок доверенности. Когда она не определена, документ действует 12 месяцев после дня его совершения.
  4. Конкретизация полномочий, которые передаются представителю.
  5. Персональные подписи доверителя и поверенного.

Правомерен ли отказ работодателя выдать зарплату по доверенности

Однажды я была свидетелем ситуации, когда в место выдачи заработка явился представитель одного работника, отсутствовавшего в тот момент по причине болезни. Этот гражданин попросил выдать необходимую денежную сумму ему на руки. При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы.

Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности. При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать. В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.

После выдачи денежных средств доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира. Обычно в организациях не применяется журнал регистрации таких документов. Если же сам работодатель практикует выдачу доверенностей на получение заработной платы, подобный журнал может быть оформлен.

Доверенность на получение заработной платы даёт возможность работнику востребовать заработанные деньги без личного присутствия в месте их выдачи. Для того чтобы со стороны организации, выплачивающей заработок сотруднику, не было никаких нареканий, доверенность должна быть оформлена грамотно. В документ вписываются точные паспортные данные доверителя и его представителя, а также необходимая информация о работодателе. Гражданин, оформляющий доверенность, вправе самостоятельно определять срок её действия.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru