Ответственность за нарушение закона о персональных данных

Как правильно работать с персональными данными, чтобы не нарушить закон?

Персональные данные — это любая информация о человеке, по которой его можно идентифицировать, в том числе: Ф.И.О., год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, доходы и другая информация.

  • Любая компания, которая собирает, систематизирует, анализирует информацию о своих клиентах, подпадает под действие поправок к статье 13.11 КоАП. Сбор данных о сотрудниках, который происходит на этапе заключения трудового договора, также относится к сбору персональных данных.
  • Если в вашей фирме хотя бы один работник или один клиент — физическое лицо, то законодательство о персональных данных налагает на вас серьезные обязательства.

Как узнать, являюсь ли я оператором персональных данных?

Скорее всего, вы являетесь оператором персональных данных, если каким-то образом получаете от любых людей такую информацию в любом сочетании:

  • фамилию,
  • имя,
  • отчество,
  • какой-то физический адрес,
  • электронную почту,
  • телефон,
  • дату или место рождения,
  • фотографию,
  • ссылку на персональный сайт или соцсети,
  • профессию,
  • образование,
  • уровень доходов,
  • семейное положение.

Это значит, что все владельцы сайтов, на которых есть личные кабинеты, формы обратной связи, подписки или регистрации, где можно что-то купить, разместить объявление, заполнить анкету, — это операторы персональных данных. Даже если на сайте есть только кнопка для заказа звонка или отправки сообщения — это тоже обработка персональных данных.

А если я записываю телефон друга или электронную почту девушки на сайте знакомств, мне нужно соблюдать этот закон?

  • вы не разместили на сайте компании политику конфиденциальности.
    Штраф для ИП — 10 000 рублей, для компании — 30 000 рублей;
  • вы обрабатываете персональные данные, не получив согласие от клиента.
    Штраф для компании — 75 000 рублей, для директора или ИП — 20 000 рублей.

Законом также предусмотрено уведомление Роскомнадзора. Но санкции за нарушение этого требования пока не введены. О том, кто должен регистрироваться, расскажем в этой статье чуть дальше.

К основаниям для наложение штрафа на оператора персональных данных относятся:

  • невыполнение требований по уничтожению персональных данных,
  • невыполнение требований по их обезличиванию,
  • игнорирование запросов субъекта и отсутствие политики конфиденциальности при работе с персональными данными.

В компании собираются и хранятся персональные данные сотрудников. Чтобы обезопасить себя от штрафов и претензий со стороны проверяющих, нужно:

  1. разработать положение о защите персональных данных. В него включить информацию о мерах как технического, так и организационного плана по защите данных. В том числе установить запрет на копирование, редактирование, пересылку и любое несанкционированное использование данных;
  2. приказом утвердить список лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  3. внести пункт об использовании персональных данных во внутренние правила трудового распорядка, если такой документ есть в вашей компании;
  4. получить от каждого сотрудника письменное согласие на обработку данных.

Чтобы безопасно работать с персональными данными клиентов, заказчиков, подрядчиков, если они физические лица, нужно выполнить ряд требований законодательства, провести ревизию договоров, сайтов, дополнить документы необходимыми пунктами и обеспечить контроль.

Ссылки по теме:

Что такое личная информация

Защита персональных, личных данных

Адрес проживания является персональными данными

Адрес и место жительства являются персональными данными

Постановление АС МО от 29 апреля 2016 г. по делу №А40-60346/2015

Как узнать владельца сайта

Как узнать владельца сайта

Напомним, что проводить проверки соблюдения требований законодательcтва о защите персональных данных могут три органа – Роскомнадзор, ФСТЭК России и ФСБ России, при этом:

  • Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций) – осуществляет контроль и надзор за соответствием обработки ПДн требованиям законодательства;
  • ФСТЭК России (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) – осуществляет контроль и надзор за методами и способами защиты информации в информационных системах с использованием технических средств;
  • ФСБ России (Федеральная служба безопасности РФ) – осуществляет контроль и надзор за методами и способами защиты информации в информационных системах с использованием криптографических средств защиты информации Несомненно, что в первую очередь операторов коснутся проверки Роскомнадзора.

Ответственность за нарушение закона о персональных данных

В настоящее время формируется правоприменительная практика в части привлечения к ответственности за нарушение требований законодательства о защите персональных данных, но пока еще остается ряд нерешенных вопросов.

В соответствии со статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Федеральный закон “О персональных данных”) лица, виновные в нарушении требований данного закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

Чтобы определить конкретные виды штрафов необходимо обратиться к “первоисточникам” – кодексу об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), уголовному и трудовому кодексам (далее – УК РФ и ТК РФ соответственно).

В связи с чем, рассмотрим возможные меры ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Необходимо понимать, что деятельность оператора ПДн – это в первую очередь деятельность сотрудников организации в части работы с персональными данными. При проведении мер по защите персональных данных важно не только разработать организационно-распорядительные документы, установить систему средств защиты, но и ознакомить, а в ряде случаев и обучить сотрудников правилам работы с персональными данными. Ведь в случае недобросовестной работы сотрудника с персональными данными пострадает сама организация.

Ответственность за нарушение закона о персональных данных

Таким образом, необходимо, чтобы работники помнили, что в соответствии с ТК РФ разглашение персональных данных, а также нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, может грозить работнику организации увольнением (ст. 81, 90 ТК).

В частности пункт “в” статьи 81 ТК РФ предусматривает, что трудовой договор может быть расторгнут в случае разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Также согласно статье 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

1. Действующее законодательство в сфере защиты персональных данных сравнительно молодое и содержит массу нерешенных однозначно вопросов. Соответственно, представляется целесообразным в спорных ситуациях обращаться для решения вопросов в суд. Причем результат рассмотрения дела предсказать довольно сложно.

09.02.2010

АС Иркутской области – отказано КБ в признании ненормативного правового акта недействительным полностью, т. е. признан правомерным вывод Роскомнадзора о том, что в случае обработки информации в программе необходимо обязательно предоставить уведомление в Роскомнадзор.

14.05.2010

Апелляционная инстанция – решение суда оставлено без изменения.

17.08.2010

ФАС Восточно-Сибирского округа – отмена ранее принятого решения, дело направлено на новое рассмотрение.

28.10.2010

АС Иркутской области – в иске КБ вновь отказано. Приведен следующий вывод: если средства автоматизации применялись, значит такая обработка персональных данных должна быть признана автоматизированной.

В Тамбовской области прокуратура оштрафовала юридическую компанию за заполнение формы обратной связи без согласия пользователя на обработку персональных данных. Суды поддержали.

Директора управляющей компании оштрафовали за то, что он передал юристам данные должников, чтобы составить исковые заявления. Согласие на обработку персональных данных у жильцов он не получил. Конституционный суд ему не помог.

В Астрахани прокуроры штрафуют владельцев сайтов за формы обратной связи по алфавиту.

Постановление Тамбовского областного суда № 4А-288/2016

Определение КС № 100-О от 28.01.16 по делу директора УК

О штрафах в Астрахани в газете «Волга»

Кроме штрафов в пользу государства за нарушение правил обработки персональных данных могут взыскать компенсацию морального вреда и даже посадить в тюрьму.

В законе про персональные данные много непонятного. Мы разобрались и ответили на сложные вопросы.

Сбор персональных данных внутри компании

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Заключая трудовой договор с новым сотрудником, вы получаете от него множество персональной информации: данные паспорта, место прописки, номера телефонов, СНИЛС, информацию о семейном положении и т.д. Все вместе — это персональные данные.В соответствии с Законом вы должны получить согласие на обработку персональных данных.

Закон о защите персональных данных требует обеспечить конфиденциальность при обработке персональных данных. Получать данные, хранить, систематизировать, создавать базы адресов для рассылки и базы телефонов для обзвона разрешено только с письменного согласия человека, чьи данные обрабатываются.

Правда, важно помнить, что мы говорим о клиентах — физических лицах. Если вы продаете свои товары и услуги юридическим лицам, этот Закон мало повлияет на вашу деятельность.

В Законе есть семь исключений, но только одно из них можно применить к предпринимательской деятельности: когда обработка персональных данных осуществляется с целью исполнения конкретного договора, одной из сторон которого является обладатель персональных данных.

Если к вам придут с проверкой, по умолчанию будет считаться, что согласие владельца персональных данных отсутствует, если вы не докажете, что оно было получено.

А если я записываю телефон друга или электронную почту девушки на сайте знакомств, мне нужно соблюдать этот закон?

Если вы до сих пор ничего не сделали, то вы уже нарушаете закон и вас уже сейчас могут оштрафовать. Даже если ваш сайт обслуживает веб-студия или удаленный айтишник, штраф всё равно выпишут на ту компанию или ИП, которые указаны на сайте.

Подготовьте публичные документы и разместите их на сайте так, чтобы они были доступны на всех страницах. Это может быть пользовательское соглашение, как у «Ламоды», правила продажи, как у «Читай-города», официальное уведомление, как у «М-видео», политика конфиденциальности, как у «Рестора», «Адидаса» или «Озона». Можно прописать условия обработки персональных данных в обычном договоре или оферте, как это делает Сбербанк.

Реализуйте решение, которое позволит четко установить, что человек согласился на обработку персональных данных. Это может быть галочка в форме регистрации или предупреждение при оформлении заказа. Для надежности заверьте веб-страницы у нотариуса.

Подготовьте внутренние документы о хранении персональных данных и ответственности сотрудников, которые с ними работают. Приказы, регламенты и должностные инструкции не нужно выкладывать в общий доступ.

Если нужно, отправьте уведомление в Роскомнадзор. Если уверены, что уведомление отправлять не нужно, оформите документы так, чтобы это было понятно при проверке. Например, пропишите в политике, что используете персональные данные только для исполнения конкретного договора. Или укажите, что создаете ресурс, на котором данные размещаются в общем доступе по желанию пользователя.

Безопасность обработки персональных данных

В любой компании должны быть приняты «необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий» в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Федерального закона о персональных данных.

Довольно непростое требование для многих компаний с организационной и финансовой точек зрения. Ранее Правительством РФ были приняты Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и Положение о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных.

Ответственность за нарушение закона о персональных данныхhttps://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Вы имеете право самостоятельно выбрать методы и способы защиты информации в своей компании. Сделать это нужно на основе выявленных вами угроз безопасности персональных данных и в зависимости от класса информационной системы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru