Простая доверенность на получение документов

Общие сведения

В большинстве случаев лист доверенности на получение документов требуется, если доверитель не может самостоятельно их забрать по разным причинам. Это может быть отпуск, командировка, болезнь и прочее. Подобной практикой чаще пользуются юридические лица. Компания назначает ответственного сотрудника, на его имя составляется бланк доверенности на получение документов и он приступает к деятельности. Однако это не значит, что обычные граждане не пользуются подобной возможностью.

Часто возникает такая необходимость у пенсионеров, людей с ограниченными возможностями и просто занятых лиц, которые не смогут в определенное время забрать документацию. Таким образом, доверенность на получение документов – распространенная справка, наделяющая определенного гражданина правом совершать ряд действий от имени владельца.

В большинстве случаев лист доверенности на получение документа необходим, если человек не в состоянии лично прийти и забрать его по любой причине. Данная информация не требуется в бланке. Чаще всего, такой подход используют компании: директор передает часть полномочий сотруднику, на имя которого составляется договор доверенности на получение документа.

Получается, что акт доверенности на получение документа – бумага, наделяющая указанного представителя правом совершать необходимые действия от имени владельца. Заверять справку нотариально, как правило, не нужно. Такая необходимость появляется при получении документов для вноса изменений в государственный реестр и относится в большей степени к юридическим лицам. Имеется три типа:

  • разовая – составляется на короткий срок для выполнения какого-то определенного действия и в данном случае подходит, если речь идет о единичном совершении операции;
  • специальная – доверенное лицо выполняет указанные полномочия на протяжении прописанного срока;
  • генеральная – полная передача прав в рамках указанного периода.

Для физических лиц подходит первый вариант. В случае с организациями, форма доверенности на получение документа может быть специальной или генеральной.

С 2019 года в силу вступили новые изменения. Теперь договор разрешается составлять на бессрочный срок. Ранее максимальное время действия составляло три года.

Как правильно составить

Стандартная схема доверенности на получение документа не предъявляет жестких требований к доверенному лицу. Им может быть любой человек, не обязательно родственник или близкий друг. Главное – внести необходимую информацию и избежать ошибок. Указать нужно:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • населенный пункт, где происходит сделка;
  • паспортные данные обеих сторон, наличие доверенного лица необязательно, однако документ должен содержать правильную информацию (для юридических лиц – реквизиты компании);
  • список передаваемых полномочий;
  • срок действия;
  • подпись (дополнительно печать для компаний).

Чтобы не возникло сложностей, следует внимательно отнестись к пункту с передаваемыми полномочиями. Он должен быть простым и понятным, в противном случае бумага может признаться недействительной. Можно изучить пример доверенности на получение документа. Это позволит понять, как именно нужно прописывать данные о передаваемых полномочиях.

Предварительно следует изучить пример доверенности на получение документов. В доверенности необходимо указать не только общую информацию, но и личную о каждой стороне сделки.

  • Дата составления указывается прописью (печатным текстом).
  • Населенный пункт, где составляется.
  • Личная информация о доверителе: ФИО, год рождения, адрес проживания, другие паспортные данные (когда и кем выдан, номер, серия).
  • Данные о гражданине, получающем право на получение документации от имени заявителя (аналогично предыдущему пункту).
  • Список полномочий. Здесь нужно перечислить все действия, которые может выполнять доверенное лицо. Если было что-то забыто, лист придется переписывать, так как гражданин не сможет этого сделать.
  • Подпись доверенного лица.
  • Срок действия (не более 3 лет). Отсутствие информации приведет к тому, что документ будет действительным один год по умолчанию.
  • Подпись доверителя.

Так выглядит обычная схема доверенности на получение документов. В пункте, содержащем список полномочий, следует указать, можно ли передоверить еще кому-то эту задачу. Число доверенных людей не ограничено. Об этом стоит помнить и, чтобы обязанности по доверенности исполнял только один человек, придется указать «Возможность передоверия отсутствует» или «Невозможна».

При составлении доверенности от имени крупной компании, как правило, используется корпоративный фирменный лист. Также им необходимо ставить подпись ответственного лица и заверять документ печатью. В законах РФ нет четкого указа о печати, однако некоторые государственные структуры не смогут принять доверенность только с подписью.

Как правильно заполнить

Если использовать шаблон доверенности на получение документа, заполнение не займет много времени. Однако даже без него, сделать это несложно. Договор не объемный, вся требуемая информация есть под рукой – паспорт. Для юридических лиц немного сложнее. Кроме личных данных требуется указывать реквизиты компании.

Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).

Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные.

На что обратить внимание

Используя шаблон доверенности на получение документов, составить ее будет просто. Не нужно заверять каждый лист у нотариуса, это необходимо в редких случаях для юридических лиц и практически никогда для физических. Главное внимательно проверить, все ли верно написано и соответствует ли структуре документа.

Заполненный бланк доверенности на получение документа не должен содержать ложную информацию или ошибки. Важно наделить лицо всеми полномочиями, иначе часть операций человек не сможет совершать. В таком случае составляется новый документ, вносить изменения в уже действующую доверенность нельзя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru