Скользящий график работы в 2020 году

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Зачем нужен скользящий график работы – целесообразность его использования

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

  • Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
  • Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
  • Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения.

Образец

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Скользящий график работы в 2020 году

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Основание Скользящий график Гибкий график Сменный график
1. Начало и конец рабочего дня Согласно трудовому распорядку Может быть перенесено по усмотрению сотрудника Согласно графика смен
2. Работа в праздничные дни Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно По согласованию с сотрудником Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным
3. Учет рабочего времени Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов.
4. Ознакомление с графиком Конкретных временных рамок нет Согласовывается между работником и работодателем Не менее, чем за месяц
5. Можно ли отказаться работать в определенный день Нельзя Можно Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами»)

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб. 738 .

Скользящий график — это особая организация трудового процесса, продиктованная производственной необходимостью осуществления некоторых функций.

Потребность в таком графике возникает в том случае, если нет возможности прервать трудовой процесс без ущерба для результата, осуществления технологического цикла, выполнения отдельных операций.

Данный график может применяться ко всему учреждению или только к одному структурному подразделению.

Такой режим труда может быть постоянным или временным, т. е. установленным только для проведения и завершения данного вида работ.

  1. Это форма организации трудового процесса, при которой у работника нет четкого чередования рабочих и выходных дней. Если при пятидневной работе выходные дни всегда приходятся на субботу и воскресенье, то при скользящем режиме выходные дни могут приходиться на любой день недели.
  2. Если при составлении графика с мобильными выходными не удается соблюдать нормы трудового законодательства относительно предельной продолжительности рабочего времени, то вводится суммирование рабочих часов в учетный период. Часто самым удобным вариантом суммирования рабочих часов является месяц, поскольку за такой период удается составить график так, чтобы обеспечить оптимальное сочетание прав работника и интересов работодателя.
  3. Скользящий график работы может предусматривать наличие разных временных интервалов между выходными днями, но в статье 110 ТК РФ продолжительность непрерывного отдыха определяется минимальной величиной в 42 часа. Соблюдать эту норму удается с помощью определения оптимального учетного периода и суммирования продолжительности рабочего времени.

Составление графика, основанного на подвижных выходных днях, имеет некоторые сложности.

проблема состоит в постоянном поиске компромисса между нормами закона, интересами работника и производственной необходимостью.

Алгоритм составления или как составить скользящий график:

  1. Нужно определить продолжительность учетного времени, что позволит соблюсти правило минимальных 42 часов, отведенных на отдых из расчета на неделю.
  2. Установить точное количество человек, приходящихся на 1 рабочее место.
  3. Рассчитать очередность предоставления дней отдыха так, чтобы норма 42 часа соблюдалась в учетном времени.
  4. Составить таблицу предоставления очередности дней отдыха в понятном для всех виде.
  5. Провести согласования и утверждения. Эта процедура осуществляется по правилам, принятым на данном предприятии. Согласовывать график с работниками необязательно, однако лучше заранее знакомить сотрудников с режимом их работы на предстоящий период. Это позволит свести к минимуму вероятность конфликтов и форс-мажорных ситуаций.

Предлагаем ознакомиться: Кредитный договор на приобретение жилья образец сбербанк

Иногда самой сложной процедурой составления графика является определение количества сотрудников, приходящихся на одно место. В этом случае рекомендуется пользоваться формулой, где:

  • число рабочих дней в учетном периоде умножается на часы рабочего дня;
  • норма часов в учетный период по производственному календарю умножается на количество часов, попадающих на отпуск;
  • первый результат делим на второй.

Получившаяся величина позволяет учесть такие нюансы, как праздники и отпуска. В результате сотрудники будут равномерно распределены по всем сменам.

Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.

Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.

Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.

Скользящий график работы в 2020 году

Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться.

В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.

Однако базовый договор можно и не менять.

Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.

В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.

Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:

  • фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
  • гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
  • время обеденного перерыва;
  • учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.

Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.

Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.

В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.

Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.

Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.

Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс. Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика. Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.

Составляем график при скользящем режиме работы

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

https://youtu.be/Kjq3MPD6LB0

Информацию об организации чаще всего дублируют снаружи рядом с входом в здание в виде «фасадной вывески» в терминах закона, а затем и непосредственно на входных дверях в помещение офиса в виде «информационной таблички» с режимом работы. Количество такие табличек должно соответствовать количество входов для населения.

Скользящий график работы в 2020 году

Процесс изготовление таблички режима работы магазина или другого учреждения, работающего с населением, начинается с создания её макета. В статье рассмотрим основных технические моменты подготовки макета, основные правила оформления, на которые следует обратить внимание. Также в конце статьи вы найдете несколько образцов информационных табличек в формате PSD и Word. Они подойдут как для ИП, так и для ООО.

Это такой тип организации труда, когда самостоятельно можно определять количество рабочих часов для каждой смены. Эта форма смены была заимствована из Германии, где она зародилась в 20 в., а в России ее стали внедрять с 1972 года.

  1. При гибком графике можно самому определять, когда начинать или заканчивать смены. Если установлена дневная выработка, то в финале дня осуществляется подсчет потраченного времени и фиксируется объем выполненных задач. Важно общее количество часов в неделю, поэтому в течение нее служащий сам определяет, сколько и когда ему работать, а распределение обязанностей может быть неравномерным.
  2. Сотрудник должен находиться на работе в определенный организацией период, обозначенный как фиксированное время. Этот промежуток времени может затрагивать утренние или дневные часы в зависимости от функционала и количества трудящихся. Обычно требуется присутствие всех на планерках или собраниях, поэтому чаще фиксированное время – 9-11 ч утра.
  3. Сами решает, каков будет промежуток для обеденного перерыва, поскольку это определяется индивидуальными привычками и особенностями пищеварения. Можно разделить свой перерыв на две небольшие части или брать полностью. Кроме того, работники могут определить и другие промежутки времени, если им необходимо прервать работу или требуется отдых. Такое распределение труда и отдыха улучшает самочувствие трудящихся, снижает уровень стресса, создает комфортное состояние.
  4. Производственный план реализуется за определенное количество часов в день, неделю, месяц или даже сезон, год в некоторых крупных организациях. Все нормы устанавливает работодатель и отражает их в договоре.

Если женщине необходимо водить ребенка в садик или забирать оттуда, встречать ребенка с каких-либо секций, возить к репетиторам или на ЛФК, то она может попросить перевести ее на гибкий график. При сорокачасовой пятидневной неделе можно установить фиксированное время каждый день, например, с 12 до 18, а приходить на работу женщина может в удобное для нее время, так же как и покидать свое место. Главное, выработать 40 часов за пять смен.

  1. День как учетный период. В данном случае фиксируются фактически отработанные часы за день, количество которых определяется планом выработки. Начало же и конец смены может варьироваться в зависимости от потребностей наемника.
  2. Неделя как учетный период. Такой подход получил наибольшее распространение, поскольку необходимо выполнить недельную выработку в часах. При этом служащий может усиленно работать только в начале недели, чтобы освободить себе время во второй ее половине.
  3. Месяц как учетный период. Если работник, согласно своим должностным обязанностям, должен проводить выездные советы, участвовать в конференциях или посещать различные филиалы, то используется данный вид режима. В этом случае сотрудник имеет право нормировать свое рабочее время с учетом необходимости каких-либо внеплановых выходных.

Если в качестве учетного периода выступает промежуток больше месяца, то работодатель должен доказать, что обеспечить необходимую выработку часов в месяц нанятый не имеет возможности. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе назначать тот или иной учетный период без договоренности с наемником, поэтому сначала необходимо согласовать все условия посредством договора о найме.

Это тот случай, когда границы смены регламентируются договором между наемником и работодателем ст. 102 ТК РФ.

Случаи внедрения скользящего режима определяются такими факторами, как:

  1. Особенности должностных обязанностей. Если работа носит удаленный характер, а в учреждении наемный появляется лишь в случае необходимости, связь с начальником, коллегами или клиентами поддерживается через интернет, телефон, факс и т.д., то необходимо оговаривать режим индивидуально. Часто это объясняется разъездным характером работы, например, агенты, ревизоры, журналисты и др.
  2. Жизненные обстоятельства служащего. Если участник производства ходит на курсы повышения квалификации, получает водительские права, второе высшее образование, вынужден ухаживать за ребенком или другим родственником в какие-либо установленные часы, то он имеет право договориться о переходе на скользящий распорядок.

Каковы минусы?

  1. Работник может начать злоупотреблять свободой, если не определена строгая система фиксирования фактически отработанного времени.
  2. Ввиду отсутствия фиксированного рабочего времени общение между сотрудниками может быть затруднено, что влияет на общий трудовой процесс: возникает непонимание между коллегами, конфликты, производственный процесс осуществляется медленнее или приостанавливается. Коллектив теряет свою сплоченность. Если же все сотрудники находятся на своем рабочем месте, то подобных проблем не возникает, так как вопросы, затрагивающие всех участников производства, можно поднять на общем собрании или планерке.
  3. Если сотрудник работает по скользящему графику и не умеет сам себя дисциплинировать, то это приводит к снижению качества работы и заметно увеличивает сроки ее выполнения.
  4. Компании переход на такой график обойдется недешево.
  5. Руководителю сложнее контролировать при данном распорядке.

Однако недостатков можно избежать при грамотном управлении. При определении на гибкий режим работы сотрудника следует предупредить, что работы должна выполняться качественно и точно в обозначенный срок, в противном случае работник может быть лишен подобных привилегий.

Каковы плюсы?

  1. Человек может управлять своим временем и планировать выполнение рабочих заданий по собственному желанию.
  2. Если сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям, несмотря на гибкий график, то производительность труда может вырасти.
  3. Работник становится более дисциплинированным и организованным.
  4. Компания оказывается нацеленной больше на результат, нежели на сам процесс.
  5. Организация может использовать персонал по-разному: в зависимости от условий производства и от потребностей в рабочей силе вносятся изменения в характер использования трудящихся, в продолжительность рабочей недели и др.
  6. В некоторых организациях, крупных корпорациях с большим количеством людей (свыше тысячи) путем определения «плавающих смен» (один из вариантов гибкого времени) решается транспортная проблема. Работники прибывают в учреждение и оставляют свои места не одновременно, а согласно своему расписанию (например, смены с отрывом в полчаса).
  1. Если работа не выполнена в срок, согласно установленным временным нормам, то работодатель вправе применить к подчиненному штрафные санкции и указать новые сроки для выполнения задания.
  2. Если увеличивается производство брака, то на работников налагаются штрафные санкции.
  3. Частые прогулы, отсутствие на месте в отведенное фиксированное время приводят к строгому выговору или к увольнению сотрудника.
  4. Неполное выполнение служебных обязанностей наказывается штрафами.
  5. Неполная выработка часов за обозначенный учетный период без указания важных причин может привести как к денежным взысканиям, так и к переводу на полный рабочий день. Если данное нарушение переходит в систему, то возможно увольнение.

Процесс контролируется непосредственно руководителем или отделом кадров. Согласно общепринятым установкам, он фиксируется в табеле с пометкой кода лица (буквы или цифры) и продолжительности работы в часах. Согласно ч. 2 ст. 102 ТК РФ работник должен набрать в сумме столько часов за определенную временную единицу, сколько указано в трудовом договоре.

Скользящий график работы в 2020 году

Согласно ст. 99 ТК РФ, оплата сверхурочных начисляется по истечении учетного периода с указанием количества переработанных часов. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата осуществляется так: первые два часа – в 1,5 размере, затем – в двойном. Работодатель имеет право заменить оплату сверхурочных часов временем на отдых по договоренности с наемным лицом.

Денежные выплаты за работу в выходные или праздничные дни регулируются нормами, указанными в ст. 153 ТК РФ. Если деятельность оплачивается по временному тарифу, то в данном случае выплачиваются деньги в размере двойной ставки. Когда труд работника регламентируется должностным окладом, то сотрудник получает единичную ставку, если работа в такие дни производилась в рамках нормы за месяц, или двойную ставку, если она превышала ее.

Работник вправе заменить повышенную оплату днем отдыха, тогда отработанный день оплачивается в стандартном размере, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. День отдыха согласуется обеими сторонами, так как законодательством период предоставления такого дня не оговорен.

Оформление такого режима осуществляется посредством трудового договора, если человек принимается на должность и сразу поступает на гибкий график либо посредством приказов или соглашений, например:

  1. К трудовому договору прикладывается соглашение, в котором оговаривается новый режим работы рабочего, если до этого он уже работал в штате компании.
  2. К договору прикладывается приказ об установлении гибкого рабочего дня.

Скользящий режим. Что это?

Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.

Скользящий график работы в 2020 году

Наниматель предпринимает следующие шаги:

  1. Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
  2. Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
  3. Определяет очередность выходных, рабочих дней.
  4. Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
  5. Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
  6. Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
  7. Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
  8. Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
  9. Закрепляет выходные в соответствии с графиком.

Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:

  • сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
  • учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
  • при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
  • следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.

Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

Справка

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Такое определение содержится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель готов пойти навстречу, важно помнить, что работник не вправе диктовать свои условия. Параметры режима определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушать ход работы, заранее договоритесь о времени обязательного присутствия на месте и отработке нужного количества часов за учетный период.

Чтобы изменить режим работы, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В нем указывает причину, по которой нужен гибкий график, желаемые условия режима работы, в том числе промежуток времени, на который он просит установить такой режим. Изменить график работы можно как на определенный срок, так и бессрочно.

фиксированное время, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте, или конкретные дни выхода на работу; переменное время, в пределах которого человек вправе начинать и заканчивать труд по своему усмотрению; перерывы для питания и отдыха, обычно разделяющие фиксированное время на части; продолжительность периода, в рамках которого работник обязан отработать норму часов.

Фиксированное время занимает основную часть дня. Оно позволяет обеспечить нормальный ход производственных процессов, выполнение служебных контактов. Если работник не может прибыть в организацию вовремя, он должен отпроситься у руководителя или представить доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине, например, болел или был на приеме у врача.

Скользящий график работы в 2020 году

Справка

  1. возможность применять режим гибкого времени нужно закреплять в правилах внутреннего распорядка (ст. 100 ТК РФ);
  2. гибкое время предусматривают утром или же вечером — это позволяет отработать необходимое количество рабочих часов в учетном периоде;
  3. перерыв для отдыха или питания должен составлять не меньше 30 минут, но не более 2 часов, при этом его не включают в рабочее время (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
  4. если сотрудник работает по скользящему графику, это не влечет изменений в подсчете стажа и предоставлении гарантий или льгот.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый человек (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого используют унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или другие, разработанные самостоятельно (ст. девятая Закона от шестого декабря 2011 г. под № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от пятого января 2004 г. под № 1).

Скользящий график и сменная работа – два разных понятия, которые в практической работе нередко заменяют друг другом. Для того, чтобы понять в чем основные отличия этих режимов рабочей деятельности рассмотрим основные особенности каждого из этих видов производственного процесса.

Прежде всего, обратимся к сменности. Понятие сменной работы содержится в статье 103 ТК РФ. Под сменным понимается такой режим трудовой деятельности, при котором в течение одних суток предполагается чередование нескольких смен. Например, в течение суток сотрудники трудятся в три смены по 8 часов. Или же возможна, например, такая организация процесса, когда сотрудники трудятся по 12 часов в смену и в сутках устанавливается две рабочие смены.

Иными словами сменный режим работы будет иметь место, когда установлен длительный производственный цикл, и он не прекращается по окончании рабочего дня (смены) работников. При данном режиме в течение суток работает несколько смен. То есть сменность предполагает, как минимум, две смены в сутки.

Приведем такой пример. Завод работает круглосуточно. Рабочее время разделено на три смены по 8 часов каждая. В этой ситуации будет иметь место сменный режим производства.

Скользящий порядок будет иметь место в том случае, если в течение одних суток работает только одна группа сотрудников. Так, например, режим деятельности сутки через трое, два через два, не будет сменным. Это режим работы со скользящим графиком. В таком порядке очень часто трудятся сотрудники магазинов, организаций, оказывающих услуги населению и т.п. При такой организации работы выходные дни сотрудников по плану приходятся на разные дни недели.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие «скользящий график». Между тем, под этим термином понимается такой режим построения трудовой деятельности, при котором выходные дни не определены точно, они постоянно попадают на разные дни недели.

Различать эти понятия важно в связи с тем, что трудовое законодательство устанавливает различный порядок составления графиков работы при данных режимах, также различается процедура ознакомления сотрудников с этими порядками деятельности. И теперь поговорим отдельно о каждом режиме трудового процесса и особенности подготовки и составления плана работы.

Скользящий график работы в 2020 году

Читайте в электронном журнале:

  • Как составить скользящий порядок работы
  • Скользящий график: чем отличается от сменной работы?
  • График сменности: исключаем переработки
  • Как перевести сотрудника на гибкий порядок работы
  • Как установить водителю скользящий порядок работы?

Также нет необходимости за месяц знакомить сотрудников со скользящим порядком деятельности. Сделать это можно и позднее. Но, в то же время, все работники, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с документом, поскольку в противном случае, у них просто не будет информации о том, когда им надо приступать к трудовой деятельности.

Скользящий порядок также следует составить на весь учетный период. В документе надо отразить рабочие и выходные дни каждого сотрудника. И в этом случае не забывайте про 42-часовой еженедельный отдых. Период такого отдыха должен быть изначально заложен в режим работы.

Также отметим, что строгая продолжительность междусменного отдыха установлена только в отношении сменного режима деятельности. На скользящий порядок данное правило не распространяется.

Трудовой Кодекс (ТК) РФ содержит свод актов, описывающих различные условия труда и их правильное отображение в соглашении между нанимателем и работником, которое заключается при оформлении на работу нового сотрудника. Данный документ имеет название трудовой договор (ТД). Параграф 57 ТК гласит о том, что правильность составления ТД заключается в отображении в нем обязательных условий работы и данных о каждой из сторон.

Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.

Скользящий график может вводиться:

  1. При устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.
  2. При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.
  1. Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
  2. Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
  3. Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.
График работы Режим работы
Документ Порядок действий
План Условия
Четко определен Может быть ненормированным
Последовательность выполнения действий четко указана Последовательность выполнения действий не указана
Точно распределяет время для выполнения конкретных задач Предполагает общее время работы, без особой дифференцированности
Бывает индивидуальным Обязателен для всех

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

  • начало и окончание рабочего дня;
  • перерыв для отдыха и питания;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) или в трудовом договоре.

Справка

  1. продолжительность ежедневной работы сотрудников;
  2. время начала работы;
  3. время окончания работы;
  4. время перерывов;
  5. чередование рабочих и нерабочих дней.

В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ). При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики.

Укажите каждого работника в скользящем графике работы и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. восьмая ТК РФ).

За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.

График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований. Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Обычно в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных. Чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или менять локальный акт (ст.

8, 72 ТК РФ), что крайне неудобно. Но закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ). После чего скорректируйте имеющийся скользящий график 2017, если это требуется.

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от первого марта 2010 г. под № 550-6-1). Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей.

Затем отражают, что обе стороны договорились изменить режим сотрудника. Если же скользящий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно. Закрепляют продолжительность учетного периода и определяют переменное время, фиксированное время, длительность обеденного перерыва. Вносят пункт, что соглашение составили в двух экземплярах.

Справка

Справка

Если принимается новый работник, скользящий график работы в трудовом договоре (образец) отражается сразу. В этом случае не требуется составлять дополнительное соглашение. Но при внесении изменений нужно подготовить документ, который прикрепляю к действующему трудовому договору.

После того как работник и работодатель заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ в произвольной форме. В нем отражают полное и сокращенное наименование организации, дату и номер документа. В приказе пишут должность, Ф.И.О. сотрудника, которому устанавливают cкользящий график.

Вводя гибкий график работы со скользящими выходными в организации, уточняйте, не появились ли поправки в трудовом законодательстве. Это позволит избежать ошибок и проблем при проверках. В целом же такая работа, учет времени, заполнение табелей мало чем отличаются по ведению документации.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

  • Скользящий график работы в 2020 году
    Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса.

    В то же самое время скользящий график используют с данными целями достаточно редко.

  • Механизмы учета рабочего времени при сменном графике работы чаще всего не предусматривают использование суммированного учета рабочего времени, а вместо этого обычно отсчитывают его по фактически отработанным сменам.
  • Правовое регулирование. Сменный график работы устанавливается соответственно положениям статьи 103 ТК РФ, в то время как при скользящем графике руководствоваться ее нормативами отнюдь не обязательно.
  • Длительность рабочего времени. Ночные смены, соответственно законодательству при сменном графике работы должны быть сокращены на один час, в то время как продолжительность рабочего времени при скользящем графике предполагает и возможность игнорирования этого требования.
  • Необходимость уведомления сотрудников. О введении сменного графика или внесении изменений в него законодатель устанавливает обязательное требование уведомить сотрудников про проведение данной процедуры не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу. В то же самое время скользящий график труда не предполагает подобных ограничений.

На практике очень часто происходит смешение понятий «скользящий график» и «сменная работа». Так, например, ошибочно сменной называют деятельность в режиме два дня через два. В данной статье мы и разберемся, чем скользящий график отличается от чередования смен.

Скользящий порядок будет иметь место в том случае, если в течение одних суток работает только одна группа сотрудников. Так, например, режим деятельности сутки через трое, два через два, не будет сменным.

Это режим работы со скользящим графиком. В таком порядке очень часто трудятся сотрудники магазинов, организаций, оказывающих услуги населению и т.п.

При такой организации работы выходные дни сотрудников по плану приходятся на разные дни недели.

При сменном режиме работы все сотрудники работают в том период, который определен графиком сменности.

https://www.youtube.com/watch?v=YFabaHG72qI

В том случае, если в компании имеется первичная профсоюзная организация при подготовке плана работы по сменам в обязательном порядке надо учесть ее мнение. Это установлено ч.2 ст.103 ТК РФ.

Поэтому, если в организации действует профсоюз, после того, как работодатель разработает документ, определяющий порядок смен, его надо направить на согласование в профком.

Все процедуры согласования режима сменности с первичной профсоюзной организацией определены статьей 372 ТК РФ и работодателю надо соблюдать все эти формальности.

Еще одни важный момент, который всегда должны учитывать работодатели. Сотрудников надо ознакомить с утвержденным документом сменности не позднее чем за один месяц до того, как документ будет введен в действие.

График должен содержать подпись лица, которое составило этот документ. Он должен быть утвержден руководителем организации. Ну и если в компании имеется профсоюз, необходимо согласование с этим органом.

Помимо этого график сменности должен содержать специальный раздел для подписей работников. Поставив свою подпись, сотрудник подтверждает ознакомление с графиком сменности и свою обязанность его исполнять.

При разработке порядка сменности следует учитывать основные правила. Первое: трудовое законодательство запрещает работу в течение двух смен подряд. Это прямо установлено ч.5 ст.103 ТК РФ.

Второе: продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее чем двукратная продолжительность времени работы в смену. Например, если смена длится 8 часов, то отдыхать между сменами сотрудник должен не менее 16 часов.

Третье: при составлении графика сменности не забывайте предусматривать период еженедельного отдыха. Каждый сотрудник должен непрерывно отдыхать 42 часа в неделю. Это твердое правило установлено ст.110 ТК РФ.

И еще, при составлении порядка сменности необходимо учитывать нормальную продолжительность рабочего времени. Чаще всего при сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени. И за учетный период время работы не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени за соответствующее время. Поэтому при определении количества рабочих часов, учитывайте данные, содержащиеся в производственном календаре.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

  • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
  • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
  • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Ограничения применения скользящего графика

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

  1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
  2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
  3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
  4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область
  4. Санкт-Петербург и область
  5. Регионы

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

  • 1 квартал — 456.
  • 2 квартал — 477.
  • 3 квартал — 528.
  • 4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru