Служебная записка на премию

Как составляется служебная записка на премию?

Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги.

Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов. Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации.

Служебная записка на премию

На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др.

Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг. Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально.

Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

Для чего нужна?

Статья 191 ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу.

Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах.

Общее правило таково, что премии чаще выдаются определенному числу людей, а не отдельно взятым сотрудникам.

Важно указать причину, почему определенного сотрудника стоит поощрить материально. Это и указывается в тексте документа.

Руководящие отделом, цехом, определенным звеном на предприятии интересуются тем, как правильно написать ходатайство на премию.

Информация, которую содержит служебная записка:

  • Данные о предприятии — название компании, подразделения, цеха и др.
  • Информация о руководящем звене компании — ФИО главного директора компании и непосредственного начальства.
  • Название документа — Служебная записка на премирование сотрудника.
  • Подробная информация о работнике — его стаж, ФИО, достижения в данной компании.
  • Описание причины, почему этот сотрудник достоин денежного поощрения — внедрение новых предложений, переработка, успешное завершение срочного проекта и др.

Заверяет служебную записку на премию руководители сотрудника. В случае, когда их более одного, это делает каждый из них. Для окончательного подтверждения ходатайство на премию самому высшему звену в компании, документ визируется главой компании. Документ предоставляется в бухгалтерию, после чего на счет работника поступают средства.

7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область 7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Порядок составления

Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.

https://www.youtube.com/watch?v=Hrm1OeKwlms

Перечислим этапы формирования документа:

  • составление — выше подробно было описано составление документа. Указывается вся информация о работнике и об организации, а также причина для выдачи средств;
  • согласование — изъявив желание поощрить деятельность и заслуги сотрудника, руководитель должен согласовать это с вышестоящим звеном и с главой компании;
  • ходатайство — подробно излагаются причины, почему трудящийся достоин такого поощрения;
  • приказ — если решение о премировании сотрудника положительное, кадровая служба составляет приказ о премировании. В нем излагается информация из служебки — сумма, дата, подпись, причина и др.
  • вручение — если по нормативным документам расчет за труд в компании производится в бухгалтерии, тогда сотрудника попросят туда обратиться. Если деньги поступают на банковский счет, то дело за бухгалтерией, которая переводит деньги.

Служебная записка на премию

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.

Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

Содержание

Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

  1. За высокую интенсивность выполненной работы.
  2. За высокие трудовые показатели.
  3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  4. За стаж работы на этом предприятии.
  5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

  • одноразовыми;
  • ежемесячными;
  • ежеквартальными;
  • выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

  1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
  2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Правила составления служебной записки о премировании сотрудников

  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;

его практическое значение для компании;

указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;

присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).

В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду.

Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате!

Издаем приказ

После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем.

По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании.

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Общие сведения

Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

  • что нужно знать;
  • условия предоставления;
  • нормативная база.

Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.

Служебная записка на премию

Что нужно знать

Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.

Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.

  • начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
  • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
  • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
  • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.

Служебная записка на премию

Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.

Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), читайте здесь.

Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.

  • поощрительного типа вне системы оплаты труда;
  • стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.

Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.

Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.

В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.

Служебная записка на премию

Нормативная база

  • Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
  • Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.

При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

  • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
  • непосредственно условия премирования;
  • величина самой премии;
  • круг премируемых лиц;
  • периодичность премирования;
  • основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Мотивация работников в значительной степени зависит от системы оплаты их труда. Руководители тщательно продумывают, когда и каким образом стимулировать подчинённых с помощью премий. Для извещения вышестоящего начальства о необходимости проведения дополнительных выплат используется служебная записка о премировании сотрудников.

Как написать

Вопросы материального поощрения работников остаются на усмотрения нанимателя. Поэтому оформление записок о премировании регулируется исключительно внутренними положениями организации. В данном документе должны быть следующие сведения:

  • Реквизиты. Нужно проставить дату оформления, номер и название, которое должно указывать на тематику записки. Номер проставляется делопроизводителем после того, как записка составлена и подписана должностным лицом. Данные действия производятся в соответствии с требованиями внутреннего документооборота компании;
  • Адресат. Запросы на премирование следует направлять руководителю организации. Обычно данный вопрос отнесён к исключительной компетенции директора;
  • Информация о работнике, который заслужил материальное поощрение. Следует указать его Ф.И.О., должность и подразделение, где он трудится. На некоторых предприятиях указывают также дополнительные данные для проведения расчётов, например, табельный номер;
  • Данные о действиях сотрудника, которые являются основаниями для выплат;

Работник может быть премирован по различным причинам. Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее. Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени.

Если же положения о премировании нет, и начальник подразделения просто распределяет выделенный на поощрения бюджет, то можно указать формальную фразу. Например, «за высокие достижения в труде».

  • Информация о периоде, за который работника следует поощрить. Это может быть месяц, квартал или год. Если же выплата производится за конкретное действие, тогда указывается точная дата его совершения;
  • Указание предполагаемого размера премии. Необходимо акцентировать внимание руководителя на том, какая сумма полагается к начислению. Она может быть указана в твёрдом размере или в проценте от установленного оклада. Обычно размер заранее согласовывается с руководителями, ответственными за распределение фонда заработной платы;
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы автора.

Документ составляется на имя руководителя, но конечным его адресатом является главный бухгалтер. Именно к нему попадает служебная записка о премировании с визой директора о том, что по ней следует провести соответствующую выплату. Или же на основании поданных записок издаётся общий приказ.

Данный документ следует составлять заблаговременно, так как вопросы материального поощрения необходимо согласовать с бухгалтерией.

Образец

Понять принцип составления рассматриваемого документа можно на примере.

Стоит отметить, что премия вполне может начисляться и без подачи служебных записок. Такой документ целесообразно использовать в организациях со строгой отчётностью, либо на больших предприятиях, где необходимо специально информировать директора о результатах работы отдельных сотрудников.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Афанасьеву Валерию Петровичу

от руководителя отдела производства

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Ираклиевой Софьи Ильиничны

Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п. 13 Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.

15 марта 2018 года

Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична

______________/ Ираклиева С.Н.

Формулировки для премирования могут быть разными:

  • премия за успех в работе.
  • за то, что плановые работы выполнены полностью.
  • поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  • премия за рост квалификации работника.
  • премирование за организационную работу.
  • за то, что была выполнена важная работа.

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Форма документа

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
  • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

и текст документа

Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

  • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
  • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
  • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

  • общий стаж работы;
  • период занятости на конкретной должности;
  • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.

Реквизиты

Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

  • дату составления;
  • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает?

Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Как оформить поощрения правильно

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  • сроки выплат;
  • суммы – фиксированные или процент;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность –  количественные показатели.
  2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

1Иванов И.И.учитель алгебры и геометрии старших классов10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

2Петров П.П.учитель физики старших классов10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  • предлагаемый размер премии;
  • дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И.

, ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края.

Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.

За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме. Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты.

Исполняющему обязанности директора

ООО «Промышленные технологии»

Иванову И. К.

от заместителя отдела производства

Смирнова М. Б.

Служебная записка

Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с 10.01. 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.

За первый квартал 2018 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.

02.04.2018

(Подпись начальника цеха с расшифровкой).

На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».

Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

  • адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы); • от кого исходит [представление о премировании] (Ф.И.О. должность).
  • данные организации;
  • фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
  • форма и мотивы поощрения;
  • подпись руководства.
  • выдающиеся трудовые заслуги;
  • внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
  • перевыполнение поставленного плана;
  • памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  • депремирование;
  • лишение права получения премии;
  • уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.

Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.

В третьем случае производится только частичное снижение выплаты. Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.

Премия – это материальное поощрение сотрудника за результативную работу в виде периодических или разовых выплат. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям.

Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами ­статей 129, 135, 191 ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Скрыть содержание

Иванову И. К.

Смирнова М. Б.

Служебная записка

02.04.2018

Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа. Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов.

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Выплата премии должна быть предусмотрена трудовыми договорами, положением о премировании. Причем это касается и рядовых работников, и руководителей предприятия.

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премии;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т.п.

  1. В соответствии с п.22 ст.270 НК РФ поощрения не должны выплачиваться за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
  2. Вознаграждения (выплаты) должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода (экономически обоснованы) (ст.252 НК РФ). Например, премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам не относится к выплатам стимулирующего характера, поэтому соответствующие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя.

В случае если премии не соответствуют перечисленным условиям, они выдаются просто по приказу руководителя за счет чистой прибыли (важно, чтобы эта прибыль действительно была и в размере премий не распределялась собственнику) как премии непроизводственного характера. Однако они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как и премии, учитываемые для налога на прибыль.

Индексация зарплаты

Частично позволит обосновать повышение заработной платы ее индексация, проводимая согласно ст. 134 ТК РФ.

Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. На индексацию могут влиять как рыночные показатели (инфляция), так и индивидуальные (нормы выработки, индивидуальные трудовые успехи сотрудников, стаж).

Сразу скажем, если за счет индексации работодатель пытается «oбeлить» зарплату сотрудников, заниженную в два раза, вряд ли это удастся.

Обосновать коэффициент такого повышения будет сложно, да и индексацию проводят не один раз, а регулярно, например раз в год. В то же время можно индексировать зарплаты для приведения в соответствие со среднеотраслевыми оплатами труда работников и оформлять такую индексацию по мере роста указанных показателей.

А если все «по белому» и компания не нуждается в индексации, обязана ли она индексировать зарплаты работников?

В соответствии с Определением КС от 17.07.2014 № 1707-0 индексироваться должна заработная плата всех лиц, работающих по трудовому договору. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 19.04.201 U № 1073-6-1. То есть получается, что индексация обязательна и для зарплаты работников бюджетных учреждений, и для оплаты труда сотрудников коммерческих организаций.

Несмотря на это, судебная практика по вопросу индексации заработной платы работодателями, не относящимися к бюджетной сфере, достаточно противоречива.

Есть суды, которые считают, что проводить индексацию обязанности нет и это лишь право работодателя. Например, подобные решения содержат Апелляционные определения Мурманского областного суда от 20.08.2014 № 33-2356-2014, Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34136, Определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011.

Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

  • рекомендации по составлению (образец).
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • день рождение, юбилей;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.
  • суммы – фиксированные или процент;
  • источники выплат премий.
  • Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;

Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы.

  • данные организации;
  • подпись руководства.

Отправить на почту

Представление на премию сотрудников— образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Образец служебной записки. Как написать служебную записку

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Системы премирования

Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.

Обычно важны принципы, на основании которых организована система премирования работников. На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

  1. Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
  2. Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
  3. Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы. Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  1. Меры можно разделять по целевому характеру.
  2. Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  3. Регулярные или разовые поощрения.
  4. Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  5. Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В каких случаях можно премировать сотрудника

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка на премию: что нужно знать, чтобы правильно ее составить в рамках законодательства и образец

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

О вознаграждении

Форма служебки обязательно письменная. Структура бумаги должна быть приблизительно следующая:

  • в правом верхнем углу пишется, кому и от кого составлена записка (ФИО, должности и место работы указанных лиц);
  • посредине прописывается наименование документа, где указывается, кого будут премировать;
  • в тексте прописывается просьба либо предложение поощрения, основания его проведения, а также размер предполагаемой доплаты;
  • дата составления;
  • должность и подпись автора записки.

С бланком подобной записки можно ознакомиться далее.

  • сроки выплат;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  • Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  • Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru