Сокращения в табеле учета рабочего времени, расшифровка

Обозначения в табеле

Табель учета рабочего времени заполняется на специальном бланке. Образец можно с легкостью найти в интернете, что поможет понять основные принципы его заполнения. Используется он всеми видами предприятий, за исключением бюджетных организаций. Для бюджетных учреждений предусмотрена другая форма, которая заполняется специальными кодами.

Итак, давайте рассмотрим их более подробно. Буквенное сокращение НН ставится в табель в тех случаях, когда сотрудник не явился на свое рабочее место, связи с ним нет, и причина неизвестна. Эта отметка будет использоваться столько, сколько человек не будет ходить на работу. Иногда руководители пытаются в таких случаях применять другое сокращение – ПР, которое означает, что человек просто прогуливает.

Для фиксации выходных используются различные коды. Так, плановый выходной обозначается буквой «В». Однако есть неоднозначная ситуация, которая касается случаев выходных по время нахождения в командировке. Одни специалисты утверждают, что такие дни нужно помечать командировкой (К), в то время как другие настаивают на правильности кода «В». Каждая из точек зрения имеет право на существование, а какой вариант выбрать, зависит от личных предпочтений специалиста.

Если сотрудник заболел и оформил больничный лист, то в табеле будет поставлена отметка о временной нетрудоспособности (Б). Эта запись будет ставиться для всей продолжительности отсутствия. В случае, когда сотрудник отсутствует на работе по другим причинам, будут использоваться другие сокращения. Здесь все зависит от оснований: отпуск, уход за ребенком и т. д.

На сегодняшний день для ведения табеля рабочего времени используется различное программное обеспечение. Это могут быть различные программы, с помощью которых создаются таблицы, списки и т. д. Для упрощения расчетов применяются различные формулы, что является очень удобным.

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.

Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Назначение документа

Деятельность всех предприятий контролируется различными государственными органами. Для этого составляются отчеты, проводятся проверки и прочее. Помимо этого, компании обязаны заниматься учетом рабочего времени сотрудников, ведя специальные табели.  Если же этот документ отсутствует или заполняется некорректно, то наниматель будет привлекаться к ответственности в виде штрафов и других видов взыскания.

В табель рабочего времени заносятся все сведения о том, чем занимался сотрудник, и как проходил рабочий процесс. Если по каким-то причинам он отсутствовал, то делаются соответственные отметки. Различные виды нарушения трудового процесса также вносятся в этот документ. Регистрация событий происходит каждый день, а период заполнения должен охватывать все время существования организации. Фиксация увольнений в табеле также должна происходить правильно.

Использование табеля для учёта – не единственное его назначение. Поскольку большинство людей получают зарплату на основе количества отработанных часов, то этот документ применяется в расчетах. К примеру, человек в неделю работал несколько часов сверх нормы, а также вышел на смену в выходной. Поскольку это прямо влияет на оплату труда, то необходимо брать во внимание записи, которые будут сделаны в табеле. То есть, если брать в целом, то табель используется для следующих задач:

  • контроль соблюдения правил;
  • фиксирование продолжительности рабочих часов у каждого сотрудника;
  • фиксирование количества переработанных сверх нормы часов.

Как вы знаете, стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. Конечно же, в зависимости от ситуации, работник может выходить на дополнительные смены. При этом за период общая длительность нахождения на работе должна находиться в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом.

Когда осуществляется проверка деятельности фирмы трудовой инспекцией, то главный документ – табель рабочего времени. В 2020 году действуют две формы заполнения табеля. Форма Т-12 применяется на тех предприятиях, где ведение документации осуществляется вручную. Если же заполнение табеля делается с применением  различного программного обеспечения, то применяется форма Т-13.  Более того, фиксация рабочего времени осуществляется автоматически, ведь на таких предприятиях применяются турникеты или другие системы контроля.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

2. Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

  • НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
  • ПР — прогул;
  • З — забастовка;
  • Б — болезнь;
  • ОТ — период основного ежегодного отдыха;
  • ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ — безоплатный отпуск;
  • Р — отпуск по БиР;
  • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

  • В графе 1 проставляется порядковый номер.
  • Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
  • Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
  • В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
  • В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте здесь.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru