Сопроводительные документы на продукты питания, что это

Основные виды товаросопроводительных документов

Продукты питания

Продукты питания

Все пищевые продукты без исключения, реализуемые в торговых сетях, обязательно должны быть безопасны для здоровья потребителей и, естественно, соответствовать всем требованиям действующего законодательства в отношении безопасности и других показателей качества.

С февраля 2016 года всем предприятиям, производящим пищевую продукцию на территории РФ, нет необходимости выполнять проверку своих товаров в соответствующих сертификационных центрах. Теперь все имеют возможность самостоятельно задекларировать качество производимых товаров. Каждый производитель получает возможность отправлять изготовленную продукцию в торговые сети, полагаясь исключительно на заполненную реализаторами декларацию о соответствии поставляемых товаров.

Каждый производитель одновременно может пользоваться своими сопроводительными документами. Теперь каждый завод-изготовитель имеет возможность получить декларацию о соответствии или заняться самостоятельно оформлением сертификата качества. Однако, законодательством РФ предусмотрен определенный перечень пищевой продукции, на которую производитель обязан получить самостоятельно необходимые сопроводительные документы, свидетельствующие о надлежащем качестве распространяемых товаров.

Дело в том, что продукты питания не могут быть запущены в оборот без сопроводительных документов, подтверждающих качество реализуемых товаров, справок от поставщика или самого изготовителя, подтверждающие происхождение тех или иных видов пищи. Также требуется документация, подтверждающая соответствие реализуемых товаров всем существующим требованиям и нормам.

Нормы законодательной базы разработаны специально для того, чтобы облегчить производителям работу с получением необходимых сопроводительных документов на продукты питания.

   2.1. Товаросопроводительная  документация должна оформляться набланках,  разработанных на базе типовой формы основного товаросоп-роводительного документа.

Сопроводительные документы на продукты питания, что это

2.2. Типовая  форма  товаросопроводительного документа содержитследующие реквизиты:0  – код формы ОКУД;1  – экспортер;2  – грузополучатель, адрес;3  – страна;4  – экспедитор;5  – транспортный документ  N  ;6  – дата отгрузки;7  – вагон N  ;8  – контейнер N  ;9  – товаросопроводительный документ N  ;

10 – сертификат качества N  ;11 – отгрузочная спецификация N  ;12 – упаковочный лист N  ;13 – контракт N   от   ;14 – дополнение к контракту N   от  ;15 – договор N   от  ;16 – лицензия N  от  ;17 – лист…листов;18 – марки и номера,наименование и код товара;19 – вид грузового места;20 – номер места;

21 – единица измерения ;22 – количество;23 – масса kg брутто/нетто;24 – габариты m ,объем m3;25 – указанный в настоящем документе товар соответствует по ка-честву   условиям  контракта  и  может  быть  отгружен  наэкспорт;26 – примечание;27 – дополнительная маркировка инопокупателя;28 – документация находится в месте  N 1;29 – подпись (дата).Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопро-водительного документа приведено в приложении 1.

2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующиереквизиты:1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики това-ра и особенностей поставки(далее называются основными):0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 – 23; 25 – 29.2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специ-фики товара и особенностей поставки (далее называются дополнитель-ными):4; 7; 8; 17; 19; 24;

   2.4. Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты:1) Основные:  0 – 3;  10;  13 – 15;  18; 21 – 23; 25; 26; 29.2) Дополнительные:  17.

   2.5.Отгрузочная спецификация должна содержать следующие  рекви-зиты:1) Основные: 0 – 3; 5; 6; 11; 13 – 16; 18; 20 – 23; 27 – 29.2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.

   2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты:1) Основные:  0 – 3;  12 – 15; 19 – 24; 27; 29.2) Дополнительные: 17.

   2.7. Комплектовочная  ведомость должна содержать следующие рек-визиты:1) Основные: 1 – 3; 13 – 16; 18 – 20; 23; 24; 27; 29.2) Дополнительные: 17.

   2.8. Товаросопроводительный документ,  заполняемый машинописнымспособом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитовв соответствии с п.2.3.  и размножается в количествах, необходимыхдля рассылки адресатам.

   2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочныйлист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты-вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 – 2.6.

   2.10. При  оформлении конкретного документа на бланке основноготоваросопроводительного документа в клетке слева  от  наименованияоформляемого документа делается отметка (*), проставляется регист-рационный номер этого документа и  впечатываются  или  вписываютсядва знака кода формы по ОКУД.

2.11. Товаросопроводительная  документация заполняется на одномязыке (русском,  английском, немецком, французском, испанском) илина  двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соот-ветствии с условиями контракта.В исключительных случаях товаросопроводительная документация потребованию внешнеторговой организации  может  изготовляться  и  надругих иностранных языках. Допускается изготовление конкретных то-варосопроводительных документов предприятий (производственных объ-единений) на 3-х и 5-и языках.

2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следу-ет  использовать  коды  установленных  реквизитов  по  Общесоюзнымклассификаторам  технико-экономической информации (ОК ТЭИ) в соот-ветствии с требованиями ГОСТ 1.5. – 85.Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительнойтехники,  располагаются справа от реквизитов в строго определенныхместах,  границы которых обозначаются уголками.  Порядок получениякодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми  (ведомственными,республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.

   П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной доку-ментации,  предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОКТЭИ допускается не представлять.

   2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняютсяв соответствии с требованиями, указанными ниже.

   П р и м е ч а н и е:  В необходимых случаях заполнение реквизи-тов  в  товаросопроводительной документации допускается согласовы-вать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР .

2.13.1. В составе реквизита “Экспортер” (1) указывается  наиме-нование  и  адрес внешнеэкономической организации,  осуществляющейэкспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО.Для специальных  товаров,  поставляемых для экспорта реквизит 1не кодируется .При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и болееязыках в адресе организации допускается указывать только индекс  иназвание города.

2.13.2. В составе реквизита “Грузополучатель, адрес” (3) указы-вается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации),получающей товар в стране иностранного покупателя.Для специальных товаров поставляемых для экспорта,  в реквизите2 адрес организации не указывается.При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и болееязыках  в адресе фирмы допускается указывать только название горо-да.

   2.13.3. В составе реквизита “Страна”  (3)  указывается  краткоенаименование  страны  иностранного грузополучателя,  ее код по Об-щесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).

   2.13.4. В составе реквизита “Экспедитор” (4) указывается наиме-нование и адрес организации (советской и иностранной), осуществля-ющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспор-та.Реквизит 4 не заполняют,  если данные об экспедиторе отсутству-ют.

2.13.5. В  составе реквизита “Транспортный документ N” (5) ука-зывается наименование и номер транспортного документа, по которомуотгружен товар (железнодорожная,  автомобильная или водная наклад-ная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще-ния, коносамент).При позднем получении транспортного документа реквизит  (5)  незаполняется.

   2.13.6. В составе реквизита “Дата отгрузки” (6) указывается да-та отгрузки товара, приведенная в транспортном документе .

   2.13.7. В составе реквизитов “Вагон N” (7) и “Контейнер N”  (8)указываются номера вагонов и контейнеров,  в которых товар отправ-лен грузополучателя.

2.13.8. В составе реквизитов “Контракт N от ” (13), “Дополнениек контракту N от ” (14), “Договор N от “(15), “Лицензия N от” (16)указываются соответственно номер и дата контракта,  номер  и  датадополнения  к  контракту (при его наличии),  номер и дата договора(при переходе на договорные отношения),  заключенного между предп-риятием-изготовителем  экспортной продукции и внешнеторговой орга-низацией, а также номер и дата лицензии.

   2.13.9. В составе реквизита  17  указываются  порядковый  номерлиста и общее количество листов документа. При оформлении докумен-та на одном листе реквизит не заполняется.

2.13.10. В составе реквизита 18 указывается  номер  позиции  поконтракту,  обозначение  и  наименование  товара  в соответствии сдействующими на его изготовление нормативно-техническими  докумен-тами  и  код  товара по Общесоюзному классификатору промышленной исельскохозяйственной продукции (ОКП). По требованию внешнеторговойорганизации  разрешается  включать  в этот реквизит дополнительныеданные, характеризующие товар.

   2.13.11. В  составе  реквизита 19 указывается наименование тарыили упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).

Какие транспортные документы необходимо оформить

Транспортные (товаросопроводительные) документы – большая категория, которая может включать различную документацию в зависимости от особенностей и специальных условий грузоперевозки. То есть, пакет документов может варьироваться и не является обязательным для каждой внешнеторговой операции. Подробную информацию о каждом конкретном случае можно узнать у наших квалифицированных консультантов, но, в общем, перечень необходимых официальных бумаг выглядит следующим образом.

Вам понадобятся или могут понадобиться:

  • Инвойс, представляющий собой счет-фактуру на перевозимый товар. В нем прописываются наименования и адреса организаций, участвующих в купле-продаже, данные о контракте, способе доставки, описание груза и количества мест, стоимость.
  • Консульский инвойс, являющийся переводом инвойса для транзитных стран и страны назначения.
  • Упаковочный лист с перечнем номеров упаковки и типов товара в каждом месте. Фактически это аналог инвойса, но без указания стоимости.
  • Спецификация с перечнем типов товаров, по которой проверяются комплектность и качество продукции.
  • Грузовой манифест, в котором прописываются товары, находящиеся в одном транспортном средстве с указанием номеров документов, названий сторон ВЭД, маркировки, количества, массы груза.
  • Бордеро (аналог манифеста, но для автотранспортных средств), обычно выдается ТПП РФ.
  • Сертификат, сообщающий данные о стране происхождения продукции. Требуется для предъявления в странах, с которыми заключен договор о льготном перемещении продукции.
  • Сертификат, сообщающий о качестве товаров. Должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно. Применим к продуктам питания, косметике, и т.п.
  • Фитосанитарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного или растительного происхождения. Является приложением к товаросопроводительной документации.
  • Фумигационный сертификат, подтверждающий прохождение процедуры уничтожения вредных насекомых в товарах пищевой, легкой, табачной промышленности, и т.п.
  • Гигиенический сертификат, сопровождающий товары, которые способны нанести вред человеку. Например, продукцию химической, пищевой, парфюмерной, легкой промышленности.
  • Ветеринарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного происхождения.
  • Сертификат опасного груза, содержащий сведения о правильной транспортировке с учетом всех требуемых контрольных мер безопасности.

Список товаросопроводительной документации достаточно обширен и не ограничивается представленным перечнем. Поэтому точное количество необходимой документации может определить только высококвалифицированный специалист. Поэтому перед началом оформления документов для транспортировки любых товаров лучше проконсультироваться с профессионалами транспортно-логистической компании «Таможенные технологи». Обратиться к нам можно по электронной почте, телефону или в чате онлайн.

Работая с профессиональным перевозчиком, вы будете застрахованы от любых неприятностей при оформлении товаросопроводительной документации!

Основные виды товаросопроводительных документов

  1. Транспортные документы. Они охватывают самые разные аспекты грузоперевозки. В том числе в них указываются данные, которые позволят беспрепятственно пересечь границу двух или более государств, информация о взаимодействии отправителя (поставщика), перевозчика (транспортной компании) и получателя (покупателя товара). Важно указать условия передачи продукции, переход рисков и данные об условиях оплаты. Так же часто требуется осуществить перевод документов, причем это особо касается таможенного оформления грузов.
  2. Финансовые документы. Данная категория освещает вопросы стоимости, оплаты, а также качества и количества товаров. Оплата при получении или после получения (если выбраны данные способы) производится на основе именно такой документации.
  3. Разрешительные документы. В эту категорию входят бумаги, указывающие на возможность осуществления экспорта/импорта перемещаемой категории продукции, а так же на условия использования товаров в стране получателя.

 Таким образом, отправитель, перевозчик и получатель должны обеспечить груз товаросопроводительными документами в максимальном объеме, чтобы у таможенных, налоговых и прочих контролирующих органов не возникало никаких вопросов в период транспортировки грузов.

Все таможенные документы можно условно разделить на две большие группы. В первую группу входит распорядительная документация, а во вторую – информационная и удостоверительная.

Распорядительными считаются всевозможные акты о правах. Например, эта категория содержит определения, протоколы, распоряжения, и т.п. На их основе таможня выносит свои решения. Информационными и удостоверительными считаются сводки, отчеты, заявления о возврате финансовых средств, декларации о цене товаров, товарная номенклатура, и т.п.

Наличие сертификатов качества

Наличие сертификатов качества

  • У самого производителя, предварительно указав в соглашении купли-продажи соответствующее условие. Завод-изготовитель обязуется предоставить для ознакомления все сертификаты (оригиналы или копии).
  • Поставщик или другой посредник, не являющийся по роду своей деятельности производителем, поставляющий товары различным категориям покупателей, обязан предоставлять сопроводительные документы на товар, подтверждающие оптимальный уровень его качества. В таком случае покупателю при заключении коммерческого соглашения следует указать необходимость предоставления ему необходимых сертификатов качества. Если поставщик не может сделать этого, лучше вообще не заказывать у него пищевую продукцию.
  • Сотрудники уполномоченных организаций предоставляют сопроводительную документацию, если у покупателей возникает желание осуществить проверку поставляемых им продуктов питания на соответствие требованиям законодательной базы.
Документы для детского питания

Документы для детского питания

  • Информация о декларации о соответствии, регистрационный код документа, продолжительность его действия, название организации, регистрировавшей и принимавшей декларацию.
  • Сертификат соответствия, его порядковый номер, продолжительность действия, организация, выдававшая документ.

На всех документах обязательно должна стоять печать и подпись организации-поставщика или реализатора с уточнением адреса его расположения. В соответствии с положениями п.5 ст. 33, а также Технического предписания на молочную продукцию, подтверждение полного соответствия пищевой продукции для маленьких детей на молочной основе действующим требованиям данного Федерального закона выполняется в виде декларирования с применением схемы 3д или 4д.

В Федеральном законе № 29-ФЗ существуют предписания относительно подтверждения факта соответствия продуктов питания и других материалов общепринятым требованиям.

Список пищевых продуктов, изделий либо материалов, обязательное установление соответствия которых проводится в виде процедуры сертификации или принятия очередной декларации о соответствии, устанавливаются четко определенным техническим регламентом. Правительство РФ подтверждает соответствие той или иной разновидности продукции до даты вступления в действие конкретных технических регламентов.

В соответствии с общим постановлением № 55, каждый продавец должен по первому требованию покупателя предъявить ему товарно-сопроводительную документацию на конкретный товар. В документах должны быть указаны сведения относительно каждой группы реализуемых товаров о том, что пищевая продукция соответствует всем стандартам качества, утвержденным правительством РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

   2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое  наименова-ние единицы измерения и ее код по СОЕИ.

   П р и м е ч а н и е :  Реквизиты  18 и 21 рекомендуется запол-нять в две строки,  указывая в верхней строке – код, а в нижней -наименование соответствующего реквизита.

   2.13.14. В  составе  реквизита  22 указывается конкретное коли-чество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном докумен-те,  отгрузочной спецификации,  упаковочном листе) или общее коли-чество товара по каждой позиции (в сертификате качества).

   2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби:  в числителе – масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, взнаменателе – масса товара без тары и упаковки (брутто и/или неттов зависимости от специфики товара).

   2.13.16. В  составе реквизита 24 в зависимости от специфики то-вара данные указываются в виде дроби:  в числителе – линейные раз-меры каждого грузового места (длина,  ширина,  высота в метрах), взнаменателе – объем в кубических метрах.

   П р и м е ч а н и е :  При заполнении реквизитов 18 – 24 разре-шается делать итоговые записи.

2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физическихи механических свойствах,  химическом составе и других результатахиспытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти дан-ные приводятся в случае,  если это не оговорено в  контракте  и  вкомплект с поставляемыми товарами не входит техническая документа-ция, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, тех-ническое описание и т.п.).

   2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная мар-кировка инопокупателя, а также номер транса.

2.13.19. Товаросопроводительный документ,  сертификат качества,отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност-ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную до-кументацию в соответствии с пп.  1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящегоПоложения.Перечень должностных лиц,  имеющих право подписывать товаросоп-роводительную документацию, устанавливается руководителем предпри-ятия-изготовителя товаров для экспорта.Последовательность записи элементов дат (реквизиты 6,  13,  14,15 и 20) и содержание реквизита 29 определяются требованиями  ГОСТ6.38-72.

3.1.Товаросопроводительная документация направляется внешнеэкономическому объединению (организации) при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.

3.2.Техническая и товаросопроводительная документация высылается, если не предусмотрено иное, следующим образом.

3.2.1.Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке):- техническая документация 2 экз;- товаросопроводительный документ 3 экз.В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:- упаковочный лист 3 экз;- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.

Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом.Техническая и сопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара и должна быть упакована в два герметичных пакета, изготовленных из полиэтиленовой пленки.

Перед упаковкой в пакеты документацию допускается заворачивать в специальную бумагу. В наружный пакет с документацией должен быть вложен вкладыш из бумаги или картона с четкой надписью на русском языке и языке, указанном в договоре внешнеэкономической организации “Техническая и товаросопроводительная документация”, которую можно прочесть не вскрывая пакет.

При отгрузках оборудования техническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в папки, которые должны быть изготовлены из прочного ( для стран с тропическим климатом) неклеенного материала с надписью на лицевой стороне “Техническая и товаросопроводительная документация”.Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковочного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман этого грузового места .

Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования.При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и товаросопроводительная документация должна быть упакована в герметичный пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу.

3.2.2.Вместе с транспортным документом :- товаросопроводительный документ 2 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается :- отгрузочная спецификация 2 экз;- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.

В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному документу прикладываются вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве.Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеивается.

Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в транспортном документе.Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по нескольким транспортным документам) прикладывается к одному транспортному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, квитанции и т. п. с указанием номера транспортного документа.

1.Общие положения.

Настоящее положение разработано на основании “Основных условий регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций”, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888, и определяет порядок составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации, применяемой организациями и предприятиями СССР при поставке товаров для экспорта.

Положение устанавливает типовую форму товаросопроводительного документа, на базе которой изготовляются производные унифицированные документы, состав реквизитов, требования к оформлению рассылке технической и товаросопроводительной документации, а также требования к бланкам документов и способы их изготовления.

На основе настоящего Положения допускается по согласованию с МВЭС СССР разрабатывать отраслевые унифицированные формы товаросопроводительных документов, утверждаемые соответствующими министерствами (ведомствами), а также унифицированные формы товаросопроводительных документов предприятий (объединений).

При поставках товаров на экспорт по линии Главного инженерного и ГТУ МВЭС СССР допускается применение товаросопроводительных документов, предусмотренных настоящим Положением, при условии обязательного обеспечения требований по их заполнению, согласно инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81.Положение является обязательным для всех поставщиков, а также организаций и предприятий СССР, изготавливающих или отгружающих товары на экспорт.

1.1. К технической документации относится: эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требованию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

1.2. Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупателем.

1.3. К товаросопроводительной документации относится внешнеторговая документация содержащая количественную и качественную характеристику товаров, поставляемых для экспорта.

1.4. Товаросопроводительная документация должна изготовляться и оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа (10030060), приведенной в приложении 1, и включает в себя:товаросопроводительный документ(1003005 4),сертификат качества(1003004 8),отгрузочную спецификацию(1003001 9),упаковочный лист(1003002 5).

П р и м е ч а н и е:В скобках поставлены коды форм документов по ОКУД.Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три самостоятельных документа), а также количество экземпляров определяются условиями контракта, заключенного между внешнеторговой организацией и инопокупателем (в случае прямых связей между предприятием-изготовителем и инопокупателем), а также договора.

1.4.1. Товаросопроводительный документ оформляется вместо трех отдельных документов:сертификата качества,отгрузочной спецификации, упаковочного листа,

содержит  информацию  этих  документов и выполняет их функции.

Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны-члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика поставляемого для экспорта товара.Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии соглашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте о представлении продавцом товаросопроводительного документа взамен отдельных. В случае осуществления расчетов по аккредитивам использование товаросопроводительного документа должно быть предусмотрено условиями аккредитива.

1.4.2. Исходя из специфики товара и условий контракта при поставке товаров во все страны, могут оформляться три самостоятельных документа, содержащие различную информацию, свойственную каждому их этих документов :сертификат качества,отгрузочная спецификация,упаковочный лист.Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфики товара, поставляемого на экспорт.

1.4.3. На базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и отраслевых унифицированных форм товаросопроводительных документов допускается разработка и изготовление конкретных форм документов предприятий (производственных объединений):товаросопроводительного документа (применительно к форме 1003005 4), сертификата качества ( применительно к форме 1003004 8), упаковочного листа (применительно к форме 1003002 5).

1.5. К составлению и оформлению товаросопроводительного документа предъявляются те же требования, что и к сертификату качества, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.

1.5.1. В зависимости от характера товара сертификат качества выдается на каждое изделие или грузовое место в отдельности. Необходимость оформления сертификата качества на каждое изделие или грузовое место определяется условиями контракта.При отгрузке изделий с комплектующим оборудованием предприятие -изготовитель основного изделия оформляется на него сертификат качества на основании сертификатов качества на комплектующие изделия.

При отгрузке крупных изделий, когда изделие отгружается в нескольких вагонах или неодновременно, составляется один сертификат качества на все это изделие, отправляемое по нескольким транспортным документам.Сертификат качества не может служить заменой сертификатов, удостоверений, разрешений карантинной, санитарной, ветеринарной инспекций и других документов, необходимых для выполнения таможенных и других правил, связанных с транспортировкой товаров.

– в тех случаях, когда товар подлежит исполнению в тропическом исполнении, в сертификате качества должна быть сделана оговорка:- сертификат качества оформляется после окончательной приемки товара органами технического контроля предприятия и подписывается начальником ОТК. Подпись начальника ОТК следует заверять постановкой штемпеля ОТК.При больших объемах экспортных поставок сертификат качества допускается подписывать лицом, уполномоченным директором предприятия.

1.5.2. Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдельному транспортному документу на все поставляемые товары, независимо от вида грузового места, количества, наименования и характера товара.Отгрузочная спецификация подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара для экспорта.Вид грузового места и номер места в отгрузочной спецификации указывается один раз против первой позиции, входящей в данное место.

1.5.3. Упаковочный лист составляется на каждое грузовое место и подписывается лицами, ответственными за комплектность и правильность упаковки товара.При отгрузке крупных изделий, состоящих из нескольких грузовых мест, допускается указывать подробный перечень предметов каждого грузового места только в упаковочном листе.

1.6. В случае включения комплектовочной ведомости в состав товаросопроводительной документации, она оформляется предприятием-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла, агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких вагонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала отгрузки в адрес грузополучателя.

В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговым объединением допускается отгрузка комплектующего оборудования непосредственно грузополучателю, головной завод сообщает изготовителю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ведомости для заполнения товаросопроводительной документации, и нанесения их на ящики при маркировке грузовых мест.

1.7. В технической и товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы, а также не ставятся гербовые (круглые) печати, угловые и другие штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные адреса предприятий.

Актуальность таких документов

Транспортировка продуктов питания

Транспортировка продуктов питания

Дело в том, что другие положения законодательной базы, требования, постановления и инструкции, изложенные в нормативно-правовых документах, до сих пор никто не отменял. К необходимым документам также относятся международные сертификаты, свидетельствующие о соответствии продукции общепринятым требованиям в других странах.

Чтобы в будущем продавцы смогли обезопасить самих себя от возникновения у клиентов возможных претензий по поводу качества реализуемых продуктов питания, нужно обзавестись всеми необходимыми документами.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru