Акт входного контроля образец

Акт входного контроля оборудования и материалов для металлических изделий образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону 7 (499) 350-80-69 (Москва) 7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

  • сплошной (проверяется вся партия материалов);
  • выборочный (частичное инспектирование части товара);
  • статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Полезный материал: Документы в налоговую при регистрации ООО. Правильная подача документации.

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

  • сведения о самом товаре, материале, изделии;
  • информацию о поставщике (наименование организации);
  • итоги проверки;
  • дату и место осуществления контроля;
  • прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

  • изолирование;
  • возврат поставщику;
  • обследование;
  • идентификация;
  • утилизация;
  • корректировка недостатков;
  • устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

  • название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
  • номер всех товарно-транспортных накладных;
  • информацию о поставщике;
  • данные сопроводительных документов;
  • дату поставки;
  • сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
  • данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
  • примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

Акт входного контроля образец

В самом начале документа вписывается дата начала его ведения (после окончания журнала также следует добавить дату завершения заполнения).

Грамотно оформленный документ имеет нумерацию. Все листы должны быть прошиты. Руководитель предприятия обязан указать в бланке свою должность, ФИО и личную подпись.

Только при соблюдении всех перечисленных выше требований документ считается действительным.

7 (499) 350-80-69 (Москва)

7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Проводить контроль вправе следующие лица: Потребитель По собственному решению Потребитель по согласованию С поставщиком Третья независимая сторона Которую привлекает потребитель Орган по сертификации качества Испытательная лаборатория, экспертная организация Информация об актах должна отображаться в журнале.

В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике. К сопроводительной документации может относиться: Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль.

ведомость комплектации При поступлении новых материалов необходимо обеспечить отдельное их хранение от тех, которые уже прошли входной контроль. В случае обнаружения брака необходимо описать каждый дефект в акте.

Акт входного контроля образец

Внимание Акт входного контроля образец заполнения Заполняют акт входного контроля специалисты, принимавшие участие в приемке поставленной продукции. Кроме представителя поставщика, это может быть инженер-технолог, мастер участка или руководитель подразделения. Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии.

Пример заполнения В акте указывается следующая информация:

  • члены комиссии;
  • название оборудования или материала и его данные;
  • название документации, которая удостоверяет качество;
  • обозначения условий и технического стандарта;
  • технологический код оборудования;
  • классификацию материалов;
  • вес, количество штук;
  • название предприятия поставщика;
  • соглашение;
  • название производителя;
  • дату изготовления.

акт входного контроля Стандартной формы для акта нет. Его можно составлять в произвольном виде или использовать разработанный организацией шаблон. Можно использовать лист формата А4.

Специалист-приемщик, подтвердивший при составлении акта входного контроля, что качество поставленного сырья, изделий или материалов соответствует установленным нормам, также обязан внести запись об этом в специальный журнал входного контроля. Эта запись является подтверждением факта проверки продукции поставщика, в него также вносят сведения о ней и ее качестве. Справка В сопроводительных документах сотрудник, осуществляющий водной прием, делает отметки о:

  1. проведении входного контроля, месте и времени его проведения;
  2. результатах контрольных испытаний;
  3. сведениях о маркировке продукции, в том случае, когда она использовалась.

Если качество сырья подтверждено актом о проведении входного контроля, оно, по решению приемщика, передается для дальнейшего использования в производственных процессах.

Проверяется наличие дефектов, общее состояние кабеля. По итогам входного контроля комиссия составляет заключение – соответствует ли кабельная продукция требованиям. Непригодные материалы необходимо промаркировать и приостановить работу с ними.

Нюансы в строительстве Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам.

Он может провести контроль самостоятельно или обратиться за помощью к специальной организации.

Акт входного контроля образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону 7 (499) 350-80-69 (Москва) 7 (812) 309-75-13 (СПб)

В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике. К сопроводительной документации может относиться: Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль.

ведомость комплектации При поступлении новых материалов необходимо обеспечить отдельное их хранение от тех, которые уже прошли входной контроль. В случае обнаружения брака необходимо описать каждый дефект в акте.

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов.

По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство.

Акт входного контроля образец

Бракованный товар возвращается поставщику.

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве.

Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию.

Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Акт входного контроля — Адвокат

Далее следует основная часть контроля:

  • прием по числу продукции в партии;
  • прием документов на эту продукцию;
  • зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
  • проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

  • осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
  • произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
  • проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке.

Внимание

Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов. По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета.

В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка.

Как составить акт входного контроля

Акт входного контроля — документ, которым заказчик подтверждает качество исходного сырья. Он подтверждает проведение процедуры входного контроля, позволяющей обеспечить качество выпускаемой заказчиком продукции.

Для получения готовой продукции производственным компаниям необходимо заключить договоры с поставщиками и обеспечить себя исходным сырьем, продукцией строительными и иными материалами. Заказчик, принимая отгруженный поставщиком заказ, проводит входной контроль и подтверждает соответствие качества сырья нормативам, составляя специальный документ —  акт о проведении входного контроля.

Акт входного контроля образец

Входной контроль и оформление акта входного контроля — обязательная часть технологического процесса. Это гарантия того, что при изготовлении своей продукции заказчик будет использовать качественные сырье и материалы и, при соблюдении технологии, сумеет обеспечить и ее соответствие стандартам качества.

Входной контроль продукции, принятой ОТК и представителями заказчика, должен проводится в любом случае, даже если соответствие нормативам сырья и материалов, поставленных по договору, подтверждается сопроводительными документами. В интересах, прежде всего, самого заказчика, провести такую проверку и подтвердить соответствие поставленных материалов нормативам, составит акт входного контроля.

Справка

Форма акта входного контроля оборудования

По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство.

Бракованный товар возвращается поставщику.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1Рекомендуемое

Дата пос- туп-
ле-
ния

Наиме-
нование продук-
ции, марка, тип продук-
ции, обозна- чение доку-
мента на ее поставку

Пред-
прия-
тие-
пос-
тав-
щик

Номер партии, дата изго-
товле-
ния и номер сопро-
води-
тель-
ного доку-
мента

Ко-
ли-
че-
ство про-
дук-
ции в пар-
тии

Коли-
че-
ство про-
ве-
рен-
ной про-
дук-
ции

Ко-
ли-
че-
ство заб-
ра-
ко-
ван-
ной про-
дук-
ции

Коли-
чес-
тво не-
ком-
плек-
тной про-
дук-
ции

Вид испы-
тания и дата сдачи образ- цов на испы-
тания

Номер и дата прото-
кола испы-
таний

Испы-
тание, при кото- ром выяв- лен брак

Номер и дата сос-
тавле-
ния рекла-
мации

При-
чина рек-
лама-
ции (пункт стан-
дарта, ТУ)

Меры по удов-
летво-
рению рекла- мации и при-
нятию штраф-
ных санк- ций

Меро-
прия-
тия предп-
риятия-
постав-
щика по закры-
тию рек-
лама-
ции

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

ПРИЛОЖЕНИЕ 2Рекомендуемое

1. Наименование органа Госприемки, представительства заказчика и территориального органа Госстандарта и его почтовый адрес

2. Наименование предприятия-потребителя

условное

наименование

3. Наименование министерства

согласно

ведомственной подчиненности предприятия

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

СВЕДЕНИЯ

о поставках сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с нарушением требований НТД (стандартов и ТУ) за период с _________ по _______

ПРИЛОЖЕНИЕ 3Обязательное

Сведения

Отчетный период

о поставках продукции с нарушением требований НТД (стандартов и ТУ) за период с _________ по ________ *

Условное наименование

министерства-потребителя

Условное наименование
предприятия-потребителя

Количество листов

Лист

Код по ОКП (ЕСКД)

Наиме-
нование продукции (марка, тип)

Вид приемки представи-
тельством заказчика**

Год выпу-
ска

Условное наименование поставщика

Постав-
лено продук-
ции, шт.

Прове-
рено продук-
ции, шт.

Рекла-
мировано продук-
ции, шт.

Принято рекла-
маций поставщи-
ком, шт.

Характер дефектов

Мини-
стерство

Пред-
приятие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

_______________* Сведения представляют за каждое полугодие. ** Сведения по каждому виду приемки представителем заказчика приводят раздельно.

Главный инженер предприятия
(Начальник ОТК предприятия)

“____”____________20___г.

Согласовано
Представитель заказчика
“____”__________20___г.

Электронный текст документа

подготовлен АО “Кодекс” и сверен по:официальное изданиеМ.: Стандартинформ, 2009

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ozerkivrn.ru